Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 26.08.2024/Pykälä 73

Hvltk 26.08.2024 § 73  

15/02.00.01/2024  

Ennakkovaikutusten arviointi laadittu: Kyllä [ ] Ei [X]

 Oheismateriaalit: Hyvinvointilautakunta - Riskienhallinta 1-6 2024, Hyvinvointilautakunta - Strategiset tavoitteet 1-6 2024

Valmistelija 

 Hyvinvointijohtaja p. 040 344 7323

Nivalan kaupunkikonsernin vuoden 2024 raportointiohjeen mukaisesti toimialojen tulee käydä lautakuntatasolla puolivuotiskatsaukset riskienhallinnan osalta elokuun aikana. Lisäksi toimialajohtaja haluaa saattaa lautakunnan tietoon strategisten tavoitteiden toteutumisen ensimmäiseltä puolivuotisjaksolta.

Ensimmäisen puolivuotiskauden aikana toimialan riskit eivät ole merkittävästi muuttuneet. Toimialalle on tullut erilaisten hankkeiden, harjoittelujen sekä oppisopimusten kautta kuusi uutta työntekijää. Tämä on osaltaan helpottanut toimialan työntekijöiden työmäärää vähentäen väsymisen ja uupumisen riskiä. Toisaalta uudet työntekijät lisäävät hallinnollisia tehtäviä sekä perehdyttämiseen käytettävää aikaa, mikä puolestaan lisää hyvinvointijohtajan työmäärää vähentäen samalla kehittämistyöhön käytettävää työaikaa. Henkilöstömäärän kasvaessa olisi tarpeellista saada enemmän resurssia HR-toimintaan, joka puolestaan vapauttaisi aikaa toimialan kehittämistyöhön. Henkilöstön työhyvinvointiin on kiinnitetty huomiota tarjoamalla työnohjausta, sekä lisäämällä pienempiä työhyvinvointiin liittyviä tuokioita esimerkiksi hyvinvoinnin toimialan kokousten yhteyteen.

Kaupungin taloudellisen tilanteen heikkeneminen on osaltaan heikentänyt työntekijöiden työhyvinvointia. Vaikka kuluneelle vuodelle säästöt eivät ole vielä merkittävästi kohdistuneet, ovat tulevan vuoden säästöpaineet näkyneet työilmapiirissä. Tulevien säästötoimien suunnittelu on vienyt runsaasti työaikaa vähentäen muuhun toimintaan käytettävissä olevaa resurssia.

Strategisten tavoitteiden toteutumisen haasteena on ollut henkilöstön vaihtuvuus. Keskellä vuotta tulleiden henkilöiden on ollut vaikeahkoa toteuttaa edeltäjänsä tekemiä strategisia suunnitelmia. Omia ongelmia strategisen mittariston seuraamiselle on tuonut nuorisopalveluiden käyttöönottama NuoDo- kirjausohjelma. Ohjelmaan on ollut työlästä kirjata erilaisiin tapahtumiin osallistuneita nuoria, samoin raporttien saaminen ohjelmasta on kohtuullisen vaikeaa. Osa strategisista tavoitteista oli sidottu sopivan hankkeen löytämiseen. Sopivan hankerahoituksen puuttuminen on vaikeuttanut tavoitteiden toteutumista tai on tehnyt siitä mahdotonta. Jatkossa hyvinvointijohtajan tulee tarkemmin ohjeistaa henkilökuntaa seuraamaan tehtyjen suunnitelmien toteutumista ja kehittää niistä tiedottamista.

Suurin osa strategisista tavoitteista on jo toteutunut tai on vahvasti toteutumassa vuoden 2024 aikana. Yksi merkittävimmistä onnistumisista olivat toukokuussa järjestetyt asumisen ja vapaa-ajan messut, joiden kävijämäärä ja saatu palaute olivat positiivisia yllätyksiä. Myös Maliskylällä järjestetty kyläjuhla toteutettiin onnistuneesti ja kyläporinoihin on osallistunut kiitettävästi nivalalaisia. Osallistavan budjetoinnin vuoden 2023 kohde ulkokuntosali, saatiin valmiiksi tänä vuonna. Samoin vuoden 2024 kohde Lehmilammen laavun pitkospuut, on saatu päätökseen onnistuneesti. Nuorille suunnattua Rock With Roots- bänditapahtuman konseptia kehitettiin ja toiminnan alla olleet bändien esiintymiset ovat tavoittaneet yleisön hyvin. Nuorisotyön perussuunnitelmaa on kehitetty yhteistyössä naapurikuntien kanssa. Nuorisotyö on myös tehokkaasti jalkautunut kouluille mm. erilaisten teematuntien puitteissa. Kirjastotoimi on tukenut kylien aktiivisuutta ja osallisuutta toimiessaan kiertävänä vaalipisteenä sekä kattavan palvelureitistön kautta.

Esittelijä 

 Hyvinvointijohtaja Alatalo Timo

Päätösesitys 

 Lautakunta käy keskustelua riskienhallinnasta ja strategisten tavoitteiden toteutumisesta ja toteaa ne tietoon saaduksi.

Päätös 

 Lautakunta keskusteli  hyvinvoinnin toimialan riskienarvioinnin sekä strategisten tavoitteiden toteutumisen puolivuotiskatsauksesta. Lautakunta totesi puolivuotiskatsauksen tietoon saaduksi.

OTE: kaupunginhallitus