Henkilöstöjaos
Pöytäkirja 22.08.2023/Pykälä 56

Hj 22.08.2023 § 56  

150/00.01.03.02/2023  

Ennakkovaikutusten arviointi laadittu: Kyllä [ ] Ei [ ]

Liite: Henkilöstöaloite 17.3.2023: Työsuhdepolkupyöräetu Nivalan kaupungin työntekijöille

Valmistelija 

 Hallintojohtaja p. 040 344 7201

Meri Vähäkangas on jättänyt 17.3.2023 aloitteen henkilöstöjaokselle koskien työsuhdepolkupyöräetua Nivalan kaupungin työntekijöille:

Työsuhdepyörä on työntekijän henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitettu polkupyörä, jonka hankinnasta vastaa työnantaja. Pyörällä voi ajaa ilman rajoituksia sekä työmatkoilla että vapaa-ajalla, kuten kauppareissuilla ja harrastuksissa, ja se voi olla myös esimerkiksi sähköavusteinen. Työnantaja pidättää pyörän kustannukset palkasta tai tarjoaa sen palkan päälle tulevana etuna. Pyörä on tarkoitettu yksittäisen työntekijän henkilökohtaiseen käyttöön kodin ja työpaikan välisillä matkoilla, työkäyttöön sekä kuntopyöräilyyn vapaa-ajalla. Työnantaja on voinut tarjota työsuhdepolkupyörän työntekijälle verottomana etuna tammikuusta 2021 alkaen. Verovapauden edellytys on, että työsuhdepyörän kustannukset ovat enintään 1200 euroa vuodessa ja 100 euroa kuukaudessa.

Pyörien hankinnan vaihtoehdot ovat:

1. Työsuhdepyörät osana palkkaa: Kun pyöräedun arvo vähennetään sovitusta kokonaispalkasta, palkkakulut pienenevät. Työeläkemaksu menee myös verovapaasta osuudesta.
2. Työsuhdepyöräetu palkan päälle: Kun pyöräetu annetaan palkan päälle, sivukuluja ei tarvitse maksaa verovapaasta osasta (1200 € / vuosi = 100 € / kk). Vain veronalaisesta edusta maksetaan sivukulut.
3. Leasingsopimus tai kaupunki ostaa pyörät itselleen

Esittelijä 

 Hallintojohtaja Hankonen Liisa

Päätösesitys 

 Henkilöstöjaos päättää 1) ottaako Nivalan kaupunki työsuhdepolkupyöräedun käyttöön ja 2) päättää mahdollisista jatkotoimenpiteistä.

Päätös 

 Henkilöstöjaos hyväksyi työsuhdepolkupyöräedun käyttöönoton Nivalan kaupungin työntekijöille. Henkilöstöjaos valtuutti hallintojohtajan jatkovalmistelemaan työsuhdepolkupyöräedun käyttöönottoa siten, että tavoitteena on mahdollistaa henkilöstölle verottajan polkupyöräedun käyttöönotto kokonaispalveluna.

OTE: Vakka (intra), johtoryhmä