Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 31.01.2022/Pykälä 28

Khall 31.01.2022 § 28  

848/02.02.00/2021  

Ennakkovaikutusten arviointi laadittu: Kyllä [ ] Ei [x]

Valmistelija 

 Hallintojohtaja p. 040 344 7201

 Valtuuston hyväksymän talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa todetaan laskujen hyväksymisestä seuraavaa:

 Ennen hankintapäätöksen tekemistä hankintapäätöksen tekijän on varmistettava se, että käytettävissä olevat määrärahat riittävät hankintakustannusten kattamiseen. Yrittäjiltä ostettavien palveluiden kohdalla on myös hankintapäätöstä tehtäessä tarkistettava, onko yrittäjä YTJ-rekisterissä (Verohallinnon Yritys ja yhteisötietojärjestelmä, josta on selvitettävä yrittäjän ennakkoperintärekisteriin kuuluminen) sekä tarkistettava kuuluuko yrittäjä YEL:n piiriin (Yrittäjäeläkevakuutus eli yrittäjä maksaa omaa eläketurvaa). Näillä tarkistuksilla varmennetaan, että kaupungille ei myöhemmin lankea yrittäjän itsensä maksettavaksi kuuluvia eläke- ja sosiaalikustannuksia. Mikäli yrittäjä ei esim. itse maksa yrittäjäeläkettä, voidaan se periä kaupungilta jopa kymmenen vuoden sisällä laskun maksatuksesta jälkikäteen. Yksityisyrittäjältä on pyydettävä ennakkoperintärekisteriote, sekä yrittäjäeläketodistus, jotta suoritus voidaan maksaa ostoreskontran kautta. Mikäli yrittäjä ei toimita ao. todistusta, suoritus on maksettava palkanlaskennan kautta.

 Jokaista tehtäväaluetta ja/tai yksikköä varten toimielimet määrittelevät vuosittain laskujen hyväksyjät. Jokaiselle hyväksyjälle tulee nimetä varahenkilö. Hyväksyjän tulee olla tehtäväalueen tai yksikön toiminnasta vastuullinen henkilö. Sähköisen ostolaskujen käsittelyjärjestelmän reititykseen on nimettävä edellä mainittu hyväksyjä. Laskujen hyväksyjäpäätöksistä vuoden aikana tulee ilmoittaa välittömästi kaupunginhallitukselle ja taloustoimistoon.

 Ostolaskujen käsittelyssä käytetään sähköistä ostolaskujen kierrätys- ja arkistointijärjestelmää, jota hoitaa Kuntien Hetapalvelut Oy Nivalan kaupungin lukuun. Järjestelmän kautta tulevat laskut ohjataan ensin asiatarkastajalle ja sen jälkeen hyväksyjälle. Hyväksyjän on tarkistettava, että lasku on muodollisesti ja asiallisesti oikea, tavara, työsuoritus tai muu palvelus on merkitty tarkastetuksi, laskussa on oikea tiliöinti, ja että menon suorittamiseksi on käytettävissä määrärahaa.

 Laskun tarkastajana ja hyväksyjänä ei saa olla sama henkilö, ja koskaan ei hyväksyjä saa hyväksyä omia puhelin-, matka-, majoitus, koulutuslaskuja vaan ne on esimiehen hyväksyttävä.

Esittelijä 

 Kaupunginjohtaja Karikumpu Päivi

Päätösesitys 

 Kaupunginhallitus päättää hyväksyä laskujen hyväksyjät seuraavasti:

 Tehtäväalue Hyväksyjät

 105 Kaupunginvaltuusto
   Liisa Hankonen,
   varalla
   Ulla Alin, Päivi Karikumpu, 
   hallituksen puheenjohtaja

 120 Kaupunginhallitus
   Liisa Hankonen                                                varalla, Päivi Karikumpu,
   Ulla Alin,
   hallituksen puheenjohtaja

 125 Peruspalvelukuntayhtymä Kallio
   Ulla Alin
   varalla Liisa Hankonen,
   Päivi Karikumpu,
   hallituksen puheenjohtaja

 126 Jokilaaksojen pelastuslaitos
   Ulla Alin,
   varalla Liisa Hankonen,
   Päivi Karikumpu
   
 127 Liikuntakeskus Oy:n käyttötaloustuki
   Ulla Alin,
   varalla Päivi Karikumpu,
   Liisa Hankonen,
           hallituksen puheenjohtaja
 128 Työllistämistoimet
   Liisa Hankonen,
   varalla Päivi Karikumpu,            
   Ulla Alin,
   hallituksen puheenjohtaja
 130 Keskushallinto
  130, 141,143,145  
   Liisa Hankonen,
   varalla Ulla Alin,
   Päivi Karikumpu

 144 Taloushallinto Ulla Alin,
   varalla Liisa Hankonen,
   Päivi Karikumpu

 


150 Henkilöstöjaos
   Liisa Hankonen,
   varalla Ulla Alin,
   Päivi Karikumpu

 801 Kiinteä omaisuus                       
   Ulla Alin,
   varalla Liisa Hankonen,
   Päivi Karikumpu,
   hallituksen puheenjohtaja

 810 Kh irtain omaisuus                    
   Liisa Hankonen,
   varalla Päivi Karikumpu,
   Ulla Alin,
   hallituksen puheenjohtaja

 820 Kh aineeton käyttöom.  
   Ulla Alin,
   varalla Liisa Hankonen,
   Päivi Karikumpu,
   hallituksen puheenjohtaja

Päätös 

 Hyväksyttiin.

OTE: Kuntien Hetapalvelut Oy, nimetyt