Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 20.12.2021/Pykälä 204

Khall 20.12.2021 § 204  

865/07.00.00.01/2021  

Ennakkovaikutusten arviointi laadittu: Kyllä [ ] Ei [x]

Liitteet:Tiedonhallintamallin rakenne, Nivalan tiedonhallintamallin rakenne

Valmistelijat 

 Hallintojohtaja p. 040 3447 201 ja tietohallintopäällikkö p. 040 344 7226

Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta 906/2019 astui voimaan 1.1.2020. Nivalan kaupungin tiedonhallintamallin

runko on tehty yhteistyössä alueen kuntien kanssa.

Dokumentointi tehdään Confluence-työkalulla.

Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta korvaa 10 vuotta voimassa olleen lain julkisen hallinnon tietohallinnon ohjauksesta. Lainmuutoksella halutaan siirtää painopiste tietoon ja sen hallintaan. Tiedon määrä kasvaa koko ajan; digitalisaatio helpottaa tiedon käsittelyä, mutta tuo myös uusia haasteita sen hallintaan; millaista tietoa kerätään, kuka sitä saa käsitellä ja kenelle sitä saa luovuttaa.

Kunnat ja kuntayhtymät ovat tiedonhallintalaissa tarkoitettuja tiedonhallintayksikköjä. Tiedonhallintayksikön tehtävänä on järjestää tiedonhallinta vaatimusten mukaisesti. Tiedonhallintayksikön johtona toimii kunnanhallitus. Johdon on huolehdittava, että tiedonhallintaan liittyvät vastuut on määritelty. Nivalan kaupungin hallintosääntö on päivitetty tältä osin. Vastuut tulee määritellä myös operatiivisessa toiminnassa.

Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta edellyttää useita toimenpiteitä neljän vuoden siirtymäajalla, toimet edellyttävät resursointia ja johtamista:

Vuoden 2021 loppuun mennessä

· Asiakirjajulkisuutta toteuttavan kuvauksen päivittämistä (28 §)

· Tiedonhallintamallin laadinta (5§)

· Toisen viranomaisen tietoaineistojen hyödyntäminen teknisen rajapinnan tai katseluyhteyden avulla (20§)

Vuoden 2022 loppuun mennessä

· Asianhallinnan ja palvelujen tiedonhallinnan järjestäminen (26§ ja 27§)

· Tietoaineistojen saataville saattaminen koneluettavassa muodossa (19.2§)

· Lokitietojen kerääminen tietojärjestelmien käytöstä (17§)

· Vastaanotettujen asiakirjojen muuttaminen digitaaliseen muotoon (19.1§)

Vuoden 2023 loppuun mennessä

· Tietoturvallisuusvaatimusten toteuttaminen - muut kuin valtionhallinto (12§-17§)

Vuoden 2024 loppuun mennessä

· Tietojen luovuttaminen teknisellä rajapinnalla olemassa olevista tietojärjestelmistä (22§)

Nivalan kaupungilla on toteutettu asiakirjajulkisuutta toteuttavan kuvauksen päivittäminen ja tiedonhallintamallin laadinta. Nivalan kaupunki osallistuu Joki ICT Oy:n lokituksen yhteishankkeeseen ja VM:n rahoittamaan Digityy -hankkeeseen, jotka molemmat tähtäävät tietoturvallisuuden kehittämiseen.

Tietosuojavastaava Anita Rättyä ja tietohallintopäällikkö Arto Marjamaa esittelevät Nivalan kaupungin tiedonhallintamallia kaupunginhallitukselle.

Esittelijä 

 Kaupunginjohtaja Karikumpu Päivi

Päätösesitys 

 Kaupunginhallitus päättää hyväksyä Nivalan kaupungin tiedonhallintamallin. Tiedonhallintamallin päivitys tuodaan vuosittain kaupunginhallituksen käsittelyyn.

Päätös 

 Hyväksyttiin.

Merk.

 Tietosuojavastaava Anita Rättyä ja tietohallintopäällikkö Arto Marjamaa olivat kuultavana asiantuntijoina koskien pykäliä 204, 205 ja 206 klo 14.45-15.31.

OTE: Intra, Anita Rättyä, tietohallintopäällikkö, johtoryhmä, tietohallintosihteeri