Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 09.12.2021/Pykälä 53

Tek 09.12.2021 § 53  

848/02.02.00/2021  

Ennakkovaikutusten arviointi laadittu: Kyllä [ ] Ei [ ]

Valmistelija 

 Tekninen johtaja p. 040 344 7301

Valtuuston hyväksymän talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa todetaan laskujen hyväksymisestä seuraavaa.

 Ennen hankintapäätöksen tekemistä hankintapäätöksen tekijän on varmistettava se, että käytettävissä olevat määrärahat riittävät hankintakustannusten kattamiseen. Yrittäjiltä ostettavien palveluiden kohdalla on myös hankintapäätöstä tehtäessä, tarkistettava onko yrittäjä YTJ-rekisterissä (Verohallinnon Yritys ja yhteisötietojärjestelmä, josta on selvitettävä yrittäjän ennakkoperintärekisteriin kuuluminen) sekä tarkistettava kuuluuko yrittäjä YEL:n piiriin (Yrittäjäeläkevakuutus eli yrittäjä maksaa omaa eläketurvaa). Näillä tarkistuksilla varmennetaan, että kaupungille ei myöhemmin lankea yrittäjän itsensä maksettavaksi kuuluvia eläke- ja sosiaalikustannuksia.  Mikäli yrittäjä ei esim. itse maksa yrittäjäeläkettä, voidaan se periä kaupungilta jopa kymmenen vuoden sisällä laskun maksatuksesta jälkikäteen. Yksityisyrittäjältä on pyydettävä ennakkoperintärekisteriote, sekä yrittäjäeläketodistus, jotta suoritus voidaan maksaa ostoreskontran kautta. Mikäli yrittäjä ei toimita ao. todistusta, suoritus on maksettava palkanlaskennan kautta.

 Jokaista tehtäväaluetta ja/tai yksikköä varten toimielimet määrittelevät vuosittain laskujen hyväksyjät, jollei hyväksyjää ole määritetty ohje- tai johtosäännössä. Jokaiselle hyväksyjälle tulee nimetä varahenkilö. Hyväksyjän tulee olla tehtäväalueen tai yksikön toiminnasta vastuullinen henkilö. Sähköisen ostolaskujen käsittelyjärjestelmän reititykseen on nimettävä edellä mainittu hyväksyjä. Laskujen hyväksyjäpäätöksistä vuoden aikana tulee ilmoittaa välittömästi kaupunginhallitukselle ja taloustoimistoon.

 Ostolaskujen käsittelyssä käytetään sähköistä ostolaskujen kierrätys- ja arkistointijärjestelmää, jota hoitaa Kuntien Hetapalvelut Oy Nivalan kaupungin lukuun. Järjestelmän kautta tulevat laskut ohjataan ensin asiatarkastajalle ja sen jälkeen hyväksyjälle. Hyväksyjän on tarkistettava, että lasku on muodollisesti ja asiallisesti oikea, tavara, työsuoritus tai muu palvelus on merkitty tarkastetuksi, laskussa on oikea tiliöinti, ja että menon suorittamiseksi on käytettävissä määrärahaa.

 Laskun tarkastajana ja hyväksyjänä ei saa olla sama henkilö, ja koskaan ei hyväksyjä saa hyväksyä omia puhelin-, matka-, majoitus-, koulutuslaskuja vaan ne on esimiehen hyväksyttävä

Esittelijä 

 Tekninen johtaja Hautala Jouni

Päätösesitys 

 Tekninen lautakunta päättää hyväksyä laskujen ja tositteiden hyväksyjät vuodelle 2022 seuraavasti:

Tehtäväalue:  Hyväksyjä:

600 LUPA- JA VALVONTA
 
   Kaija Kiviahde                                           rakennustarkastaja             
 
650 MAANKÄYTTÖ
 
                     Juha Peltomaa                                                maanmittausteknikko

700 TEKNISEN TOIMEN HALLINTO
 
   Jouni Hautala
    tekninen johtaja
   toimialajohtaja

705 LIIKENNEVÄYLÄT 
7051 kaavatiet
7052 kevyen liikenteenväylät 
7063 valaistus
7064 sadevesiverkosto
7065 kunnan tiet
7067 monitoimiradasto   

   Kari Kaartinen                                                  maanrakennustyönjohtaja         

7071 - 7072 yksityistiet 

   Juha Peltomaa
   maanmittausteknikko


710 PUISTOT JA YLEISET ALUEET
720 KONEKESKUSPALVELUT
730 JÄTEHUOLTO 

   Ulla-Maija Välikangas 
   puistotyönjohtaja 




740 KUNNOSSAPITO
   
Tauno Korpi  Jari Jyrkkä
kiinteistöpäällikkö  kiinteistöpäällikön sijaisena                                           toimiessaan

7401-7590 Kulutusmittaus  ja erityislaitehuolto

   Juha Maijala                                           automaationpääkäyttäjä             

760 - 770 RUOKA- JA PUHDISTUSPALVELU 
 
Sirpa Peltomaa Asta Keckman         Anna-Leena Tölli
ruokahuoltopäällikkö siivoustyöjohtaja      ruokapalveluesimies
   
860 - 880 INVESTOINNIT VASTUUALUEITTAIN

Vastaavat henkilöt kuten edellä.

Lisäksi kaikkien laskujen hyväksyjinä voivat toimia varalla.

Jouni Hautala  Juha Peltomaa
tekninen johtaja  maanmittausteknikko
toimialajohtaja  toimialajohtajan sijaisena
   toimiessaan

Anna-Leena Töllin osalta laskujen hyväksymisoikeus astuu voimaan heti lautakunnan päätöksen jälkeen.

Päätös 

 Hyväksyttiin yksimielisesti.

OTE: Heta, taloushallinto, laskujen hyväksyjät ja tarkastajat