Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 15.11.2021/Pykälä 138

509/00.01.02/2020

Khall 07.12.2020 § 363     

 Liite: Valtuustoaloite

 Valmistelija hallintojohtaja

 Valtuutetut Irja Erkkilä, Eero Erkkilä, Tarja Vähätiitto, Jarmo Vuolteenaho ja Markus Ahokangas ovat tehneet valtuustoaloitteen riittävien ja asianmukaisten tilojen saamiseksi  Erkkilän koululle.

Kaupunginjohtajan esitys

 Kaupunginhallitus päättää merkitä aloitteen tietoon saaduksi antaa aloitteen opetuslautakunnan valmisteltavaksi.

Päätös

 Hyväksyttiin.  

OTE: Opetuslautakunta, aloitteen tekijät

Opeltk 02.03.2021 § 22 

Ennakkovaikutusten arviointi laadittu: Kyllä [ ] Ei [x ]

Valmistelija 

 Sivistysjohtaja p. 040 3447 311>

Esittelijä 

 Sivistysjohtaja Viitakangas Riitta

Päätösesitys Opetuslautakunta keskustelee aloittaeesta ja päättää jatkotoimenpiteistä.

Päätös 

 Keskustelun kuluessa Irja Erkkilä esitti, että hankkeen eteenpäin viemiseksi perustetaan työryhmä.
Keskustelun jälkeen opetuslautakunta päätti perustaa työryhmän.
Opetuslautakunta päätti, että työryhmään nimetään kaupunginjohtaja, sivistysjohtaja ja Erkkilän koulun rehtori. Lautakunta päätti yksimielisesti nimetä opetuslautakunnan edustajiksi työryhmään Markus Ahokankaan ja Eeva-Leena Ainasojan. Lisäksi opetuslautakunta päätti pyytää kaupunginhallitusta, kaupungin teknistä toimea sekä Erkkilän koulun vanhempainyhdistystä nimeämään omat jäsenensä työryhmään.

OTE nimetyt, kaupunginhallitus, tekninen toimi, Erkkilän koulun vanhempainyhdistyksen pj

Khall 15.03.2021 § 93 

Ennakkovaikutusten arviointi laadittu: Kyllä [ ] Ei [x]

 Liite: Valtuustoaloite

Valmistelija 

 Hallintojohtaja p. 040 344 7201

Opetuslautakunta on päättänyt perustaa työryhmän hankkeen eteenpäin viemiseksi.

Työryhmään on nimetty kaupunginjohtaja, sivistysjohtaja ja Erkkilän koulun rehtori sekä opetuslautakunnan edustajiksi työryhmään Markus Ahokangas ja Eeva-Leena Ainasoja.

Opetuslautakunta pyytää kaupunginhallitusta, kaupungin teknistä toimea sekä Erkkilän koulun vanhempainyhdistystä nimeämään omat jäsenensä työryhmään.

Esittelijä 

 Kaupunginjohtaja Karikumpu Päivi

Päätösesitys 

 Kaupunginhallitus nimeää jäsenen opetuslautakunnan perustamaan työryhmään.

Päätös 

 Kaupunginhallitus nimesi jäseneksi opetuslautakunnan perustamaan työryhmään Urpo Korkiakosken ja varalle Maarit Leppimaa.

OTE: Aloitteen jättäneet, nimetyt, opetuslautakunta, sivistysjohtaja

Tek 31.03.2021 § 29 

Ennakkovaikutusten arviointi laadittu: Kyllä [ ] Ei [x]

Valmistelija Tekninen johtaja puh. 040 344 7301

Opetuslautakunta on päättänyt perustaa työryhmän Erkilän koulun tilantarpeesta tehdyn valtuustoaloitteen käsittelemiseksi.

Opetuslautakunta on nimennyt työryhmään kaupunginjohtajan, sivistysjohtajan ja Erkkilän koulun rehtorin sekä opetuslautakunnan edustajiksi työryhmään Markus Ahokankaan ja Eeva-Leena Ainasojan.

Opetuslautakunta pyytää kaupunginhallitusta, kaupungin teknistä toimea sekä Erkkilän koulun vanhempainyhdistystä nimeämään omat jäsenensä työryhmään.

Kaupunginhallitus on nimennyt työryhmään Urpo Korkiakosken.

Esittelijä 

 Tekninen johtaja Hautala Jouni

Päätösesitys 

 Tekninen lautakunta nimeää edustajansa opetuslautakunnan perustamaan työryhmään.

Päätös 

 Teknisen lautakunnan edustajiksi valittiin tekninen johtaja Jouni Hautala ja lautakunnan jäsen Timo Perkkiö.

OTE: Nimetyt, aloitteen jättäneet

Opeltk 01.06.2021 § 73 

Ennakkovaikutusten arviointi laadittu: Kyllä [ ] Ei [ ]

Valmistelija 

 Sivistysjohtaja

Valtuustoaloitetta käsittelevään työryhmään, joka tehtävän on ollut suunnitella Erkkilän kouluinvestointia, ovat kuuluneet: Markus Ahokangas pj, Eeva-Leena Ainasoja, Urpo Korkiakoski, Timo Perkkiö, Anu Tölli, Joona Myllykoski, Riitta Viitakangas, Jouni Hautala, Arto Hänninen, siht. ja Päivi Karikumpu. Työryhmä on kokoontunut neljä kertaa (6.4.2021, 28.4.2021, 20.5.2021 ja 1.6.2021) ja käynyt läpi ratkaisuvaihtoehtoa.

Esittelijä 

 Sivistysjohtaja Viitakangas Riitta

Päätösesitys 

 Asialista ja aineisto täydentyy työryhmän 1.6.2021 pidetyn kokouksen jälkeen.

Päätös 

 Lautakunnan puheenjohtaja, joka on toiminut Erkkilän kouluinvestointityörymän puheenjohtajana, selosti työryhmän työskentelyä ja asian valmistelua lautakunnalle.
Selostuksen jälkeen esittelijä esitti, että lautakunta merkitsee työryhmän pöytäkirjan 1.6.2021 tiedoksi ja hyväksyy kohdan 3 lähetettäväksi kaupunginhallituksen käsiteltäväksi:
3. Työryhmä toteaa, että on todennettu tarve liikuntatilalle myös Erkkilän koululle. Parhaaksi vaihtoehdoksi muotoutui edellisen kokouksen pöytäkirjan mukaisesti n. 300 m2:n sali sos.tiloineen ja aulatiloineen.
Vaihtoehtona on pykälässä 2 mainittu kevythalli.
Suunnittelussa ja rakentamisessa on huomioitava teknisen toimen aikaresurssi. Realistinen toteuttamisvuosi teknisen toimen näkökulmasta on v. 2024.
Työryhmä on tarkastellut asiaa Erkkilän koulun tarpeista. Seuraavat valmistelevat elimet suhteuttavat asian kaupunginvaltuuston hyväksymään Tulevaisuuden oppimisympäristöt -strategiaan.

Lautakunta toteaa, että työryhmä laatii asiaan ennakkovaikutusten arvioinnin 11.6.2021 ja myös se toimitetaan kaupunginahallitukselle.
Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin.
Liitteenä Erkkilän kouluinvestoinitityöryhmän pöytäkirja 1.6.2021

Merk. Jere Jämsä poistui klo 19:51 tämän asian käsittelyn aikana.

OTE: kaupunginhallitus

Khall 21.06.2021 § 238 

Ennakkovaikutusten arviointi laadittu: Kyllä [x] Ei [ ]

 Liitteet: Valtuustoaloite, ennakkovaikutusten arviointi

Esittelijä 

 Kaupunginjohtaja Karikumpu Päivi

Päätösesitys 

 Kaupunginhallitus päättää merkitä opetuslautakunnan (1.6.2021 § 73) päätöksen tiedoksi.  Kaupunginhallitus päättää, että Erkkilän koulun investointia (liikunta- ja käsityötilat) koskeva asia käsitellään syksyllä talousarvion 2022 ja taloussuunnitelman vuosille 2023 - 2025 käsittelyn yhteydessä.

Päätös 

 Hyväksyttiin. Selvittelyn jatkamiseksi uusi kaupunginhallitus valitsee syksyllä ensimmäisessä kokouksessaan työryhmän.

OTE: Aloitteen jättäneet, nimetyt, opetuslautakunta, sivistysjohtaja, talousjohtaja             

Khall 23.08.2021 § 7 

Ennakkovaikutusten arviointi laadittu: Kyllä [x] Ei [ ]

 Liitteet: Valtuustoaloite, ennakkovaikutusten arviointi

Esittelijä 

 Kaupunginjohtaja Karikumpu Päivi

Päätösesitys 

 Kaupunginhallitus on merkinnyt opetuslautakunnan (1.6.2021 § 73) päätöksen tiedoksi. Kaupunginhallitus on päättänyt kokouksessaan 21.6.2021 § 238, että Erkkilän koulun investointia (liikunta- ja käsityötilat) koskeva asia käsitellään syksyllä talousarvion 2022 ja taloussuunnitelman vuosille 2023 - 2025 käsittelyn yhteydessä.

Kaupunginhallitus valitsee asian selvittelyn jatkamiseksi työryhmän, johon kaupunginhallitus päättää nimetä opetuslautakunnan, teknisen lautakunnan sekä kaupunginhallituksen edustajan. Lisäksi työryhmään nimetään kaupunginjohtaja, tekninen johtaja sekä sivistysjohtaja.

Päätös 

 Työryhmään nimettiin seuraavat:

Opetuslautakunnan puheenjohtaja Aleksi Päkkilä, teknisen lautakunnan puheenjohtaja Juho Tölli, kaupunginhallituksen edustajina Urpo Korkiakoski ja Elisa Helander, tekninen johtaja Jouni Hautala, kaupunginjohtaja Päivi Karikumpu, sivistysjohtaja Riitta Viitakangas ja valtuuston puheenjohtaja Jarmo Vuolteenaho. Koolle kutsujaksi nimettiin kaupunginjohtaja.

OTE: Aloitteen jättäneet, nimetyt, opetuslautakunta, tekninen lautakunta, talousjohtaja

Khall 08.11.2021 § 115 

Ennakkovaikutusten arviointi laadittu: Kyllä [x] Ei [ ]

 Liitteet: Valtuustoaloite, ennakkovaikutusten arviointi, muistio

Valmistelija 

 Tekninen johtaja p. 040 344 7301

Tekninen toimi on arvioinut Erkkilän koulun tilaratkaisujen kokonaisuutta alkaen lisätilojen sijoittamisesta koulun tontille. Koulun viereen tai kiinteästi nykyiseen koulurakennukseen liitettävän lisätilan vaatima alue löytyy rakennuksen pohjoispäädystä. Lisätilan sijoittaminen nykyisen koulurakennuksen yhteyteen mahdollistaa talotekniikkajärjestelmien yhteensovittamisen tarvittaessa, sekä on toiminnallisesti hyvä ratkaisu.

Tilakysymystä tarkasteltaessa on tullut esille myös tukipalvelujen tarpeet tilojen osalta. Liikunta- ja teknisen työntilojen lisäksi myös nykyiset keittiön tilat ovat pienet ja toiminnallisesti puutteelliset tarpeeseen, työergonomiaan ja nykyisiin hygieniamääräyksiin nähden. Lisäksi keittiön sijainti koulurakennuksen keskellä, siten että se on ainoa kulkureitti rakennuksen ensimmäisessä kerroksessa talon päästä toiseen aiheuttaa ongelmia. Keittiö on jakelukeittiö, jota hygieniamääräyksistä johtuen ei saa käyttää läpikulkutilana.

Lisärakentamisen yhteydessä on myös tarkasteltava kaikki talotekniset ratkaisut kokonaisuus huomioiden. Rakennuslupakäsittelyn yhteydessä tulee tarkasteltavaksi mm. jätevesien käsittelyjärjestelmän uusiminen sekä energiatehokkuus vaatimusten toteutuminen.

Realistisen kustannusarvion laatiminen hankkeelle vaatii asianmukaisen hankesuunnittelun toteuttamista siten että suunnittelussa huomioidaan kaikki opetukseen liittyvän toiminnan vaatimukset sekä myös tukipalvelujen tarpeet siten, että toiminta tilojen puolesta on riittävällä tasolla.

Valmistelijan ehdotus

 Varataan suunnittelumääräraha vuodelle 2022 Erkkilän tilaratkaisun suunnittelun toteuttamiseksi.

Esittelijä 

 Kaupunginjohtaja Karikumpu Päivi

Päätösesitys 

 Kaupunginhallitus merkitsee valmistelijan ehdotuksen tietoon saaduksi. Erkkilän koulun tilaratkaisu käsitellään talousarviokäsittelyn yhteydessä.

Keskustelu

Keskustelun aikana Elisa Helander esitti: Erkkilän koulun kevytrakenteinen liikuntahalli rakennetaan vuonna 2022. Tämän vuoden budjetissa oleva suunnitteluraha 15 000 € käytetään hankkeen valmisteluun KRV-urakkana tai luonnossuunnittelukilpailuna. Valmistelijan mukaan hankkeen tarvitsema tila löytyy koulurakennuksen vierestä, pohjoispäädystä ja mahdollistaa talotekniikkajärjestelmien yhteensovittamisen tarvittaessa ollen toiminnallisesti hyvä ratkaisu. Koulun muiden tilojen kunnostustarve arvioidaan myöhemmässä vaiheessa.

Helanderin esitystä kannatti Pekka Pääkkö. Keskustelun aikana kaupunginjohtaja teki tarkennetun esityksen. Helander siirsi esityksensä otettavaksi huomioon 15.11.2021 kaupunginhallituksen käsittelyssä.

 Kaupunginjohtajan tarkennettu esitys

Kaupunginhallitus merkitsee valmistelijan ehdotuksen tietoon saaduksi. Erkkilän koulun tilaratkaisu käsitellään talousarviokäsittelyn yhteydessä 15.11.2021. Tällöin käytettävissä on kustannusarvio kevytrakenteisesta tilasta.

Päätös 

 Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan muutetun esityksen.

Merk.

 Tämä pykälä käsiteltiin § 121 jälkeen. Sivistysjohtaja Riitta Viitakangas ja tekninen johtaja Jouni Hautala olivat paikalla asiantuntijoina tämän pykälän käsittelyn aikana klo 14.25-15.30.

Khall 15.11.2021 § 138  

122/00.01.02.01/2021  

Ennakkovaikutusten arviointi laadittu: Kyllä [x] Ei [ ]

Liitteet: Valtuustoaloite, ennakkovaikutusten arviointi, muistio, Selvitys koskien Erkkilän koulun ns. kevytrakenteisen tilaratkaisun vaihtoehdoista ja kustannuksista

Oheismateriaali: Selvityksen liitteet

Valmistelija 

 Tekninen johtaja p. 040 344 7301

Tekninen johtaja ja kiinteistöpäällikkö ovat kartoittaneet eri vaihtoehtoja kevytrakenteisesta tilasta Erkkilän koululle. Kustannusarvio toimitetaan kaupunginhallitukselle perjantaina 12.11.2021.

Esittelijä 

 Kaupunginjohtaja Karikumpu Päivi

Päätösesitys 

 Kaupunginhallitus merkitsee tilaratkaisun kustannuksineen tietoon saaduksi. Erkkilän koulun tilaratkaisu käsitellään talousarviokäsittelyn yhteydessä.

Päätös 

 Hyväksyttiin.

Merk.

 Tämä pykälä käsiteltiin § 140 jälkeen. Tekninen johtaja Jouni Hautala ja kiinteistöpäällikkö Tauno Korpi olivat kuultavina asiantuntijoina tämän pykään aikana klo 16.07-17.21.

OTE: Tekninen lautakunta, tekninen johtaja, talousjohtaja, laskentasihteeri