Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 16.04.2025/Pykälä 132

Khall 16.04.2025 § 132  

98/02.04.00.01/2025  

Ennakkovaikutusten arviointi laadittu: Kyllä [ ] Ei X

Valmistelija 

 Tietohallintopäällikkö 040 3447 226

Nivalan kaupunki on mukana seuraavissa yhteishankinnoissa : Monitoimi- ja tulostuslaitteet palveluineen 2021-2025 ja Tulostus- ja oheislaitteet tarvikkeineen 2021-2025. Näiden sopimuskaudet on tulossa päätökseen ja Hansel on kilpailuttamassa uuden puitejärjestelyn, joka on jatkoa näille edellä mainituilla vielä voimassa oleville puitejärjestelyille. Hanselin tavoitteena on, että uusi sopimus olisi asiakkaiden hyödynnettävissä 16.11.2025, mutta aikataulu tarkentuu projektin edetessä. Puitejärjestelyn suunniteltu sopimuskausi on neljä vuotta. Tulostuslaitteiden huoltopalveluita koskevat sopimukset voivat jatkua laitteiden elinkaaren ajan.

Nivalan kaupungin on tarkoituksen mukaista olla mukana Hanselin puitesopimuksissa mm. kilpailukykyisten hintojen vuoksi. Hanselin kilpailutusissa iso volyymi vaikuttaa hintaan laskevasti.

 Yhteishankinnan edut

• Turvaa hankintojen lainmukaisuuden
• Vähentää omasta kilpailutuksesta aiheutuvaa työtä ja kustannuksia
• Valmiit tuotevalikoimat helpottavat sopimuskaudella hankintaa tavanomaisiinkin tarpeisiin
• Asiakastyöryhmässä osallistuvat organisaatiot pääsevät vaikuttamaan hankinnan sisältöön: pääsemme kommentoimaan hankintamallia ja painotuksia ennen kilpailutusta
• Sopimustoimittajien soveltuvuus on tarkistettu
• Hyvät sopimusehdot turvaavat asiakkaan asemaa
• Kilpailukykyiset hinnat
• Ennustettava hintataso
• Hanselin asiantuntijoiden tuki sopimuskauden aikana (esimerkiksi asiakkaan edunvalvonta ja toimittajahallinta)
• Vastuullisuuskysymykset huomioitu kilpailutuksessa

Mitä voin hankkia?

Puitejärjestelyn kautta voi hankkia monitoimi- ja tulostuslaitteet sekä niiden käyttöön tai ohjaamiseen tarvittavat ohjelmistot ja ratkaisut, kuten turvatulostus- follow-me- ja tulostuksenhallintajärjestelmät. Lisäksi hankintaan kuuluvat näihin liittyvät lisälaitteet, tarvikkeet ja palvelut.

Lisäksi tämän puitejärjestelyn kautta voi minikilpailuttaa muut tulostuslaitteet, kuten skannerit, suurkokotulostimet ja piirturit sekä tuotantotulostuslaitteet ja näihin liittyvät palvelut.

Tulostuslaitteet voidaan hankkia osto-, leasing- tai vuokramallilla.

Toimialan lautakunta päättää yhteishankintoihin liittymisestä (Nivalan kaupungin hankintaohje luku 2).

Valmistelijan ehdotus

Nivalan kaupunki päättää liittyä Tulostuslaitteet palveluineen 2025 -yhteishankintaan. Puitejärjestelyn suunniteltu sopimuskausi on neljä vuotta ja sopimuksen on tarkoitus olla käynnissä 16.11.2025.

Esittelijä 

 Kaupunginjohtaja Karikumpu Päivi

Päätösesitys 

 Kaupunginhallitus päättää hyväksyä valmistelijan ehdotuksen.

Päätös 

 Hyväksyttiin.

OTE: Tietohallintopäällikkö