Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 24.06.2024/Pykälä 263

Khall 24.06.2024 § 263  

271/00.04/2024  

Ennakkovaikutusten arviointi laadittu: Kyllä [ ] Ei [ ]

Oheismateriaali: Kunnan edusajien ja lääkäreiden
nimeämispyyntö, 2024 kutsuntakuulutus

Valmistelija 

 Hallintojohtaja p. 040 344 7201

Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun aluetoimiston kutsunnat järjestetään

syksyllä 2024 oheismateriaalina olevan kutsuntakuulutuksen

mukaisesti.

 Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun kuntia pyydetään nimeämään nuoriso- tai sosiaalityöhön perehtyneitä kunnan edustajia vuoden 2024 kutsuntalautakuntiin kutsuntakuulutuksen ajankohtien mukaisesti seuraavasti:

 - 1 kunnan edustaja

 - 1-3 (tarpeellinen määrä) varahenkilöitä

 - kunnan valmiussuunnitelmasta vastaava henkilö

 Kuntien nimeämistä henkilöistä pyydetään ilmoittamaan

 - täydellinen nimi (puhuttelunimi alleviivattava)

 - tehtävä

 - ammatti/arvo

 - osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite

 Ilmoitus pyydetään lähettämään 31.7.2024 mennessä Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun aluetoimiston osoitteeseen tai sähköpostiosoitteeseen pohjois-pohjanmaanjakainuunaluetoimisto@mil.fi.

 Asevelvollisuuslakiin perustuen kuntia pyydetään yhteistyössä terveyskeskusten johtavien lääkäreiden kanssa nimeämään kutsuntalääkäri kunnan kutsuntatoimitukseen. Lääkäreiden nimet, osoitteet sekä puhelinnumerot pyydetään ilmoittamaan 31.7.2024 mennessä Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun aluetoimiston osoitteeseen tai sähköpostiosoitteeseen pohjois-pohjanmaanjakainuunaluetoimisto@mil.fi.

 Kutsuntapäivä alkaa klo 09.00 Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun aluetoimiston johtamalla avaustilaisuudella, johon kunnalta pyydetään lyhyt tervehdys kutsunnanalaisille. Kutsuntatilaisuuden ohjelma:

Avaustilaisuus (09.00-09.40)

Ilmoittaminen

-Aluetoimiston päällikön kutsuntojen avauspuhe

-Kunnan tervehdys

-Seurakunnan tervehdys

-Oulun poliisilaitoksen tervehdys

-Veteraanien perintö -elokuva

-Kutsuvieraiden kahvitilaisuus (- 10.15)

-Kutsunnanalaisten kahvitilaisuus ja tauko (09.40-10.15)

-Kutsuntainfo ja aikalisätoiminta kutsunnoilla (10.15-11.00)

-Lounas (11.00-11.45)

-Haastattelut, varusmieselokuva ja joukko-osastoesittely (11.45-)

-Lääkärintarkastus

-Kutsuntalautakunta

-Päätös palveluskelpoisuudesta

-Palvelukseen määrääminen tai muu kutsuntapäätös.

 Syksyn kutsuntojen osalta pyydetään kuntia huomioimaan, että sotiemme veteraanien korkean iän vuoksi, heidän tervehdyksensä asiat voidaan tuoda kunnan tervehdyksen yhteydessä kunnan haluamalla tavalla. Mikäli veteraaneilla on mahdollista olla tilaisuudessa läsnä, heidät esiteltäisiin tässä kunnan tervehdyksen yhteydessä. Tänäkin vuonna sotiemme veteraaneille varataan mahdollisuus käyttää veteraanien puheenvuoro henkilökohtaisesti.

 Kutsuntojen järjestelyjä ohjaavassa Puolustusvoimien asiakirjassa ohjeistetaan tervehdyksen sisältö seuraavasti: "Kunnan tervehdyksen tulisi olla lyhyt ja kannustava". Kunnan edustajan ei tulisi käsitellä yleisiä sosiaalisia etuuksia omassa puheenvuorossaan, koska kutsuntahenkilöstö esittää ne myöhemmin oppitunnin yhteydessä avaustilaisuuden jälkeen.

 Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun aluetoimisto esittää, että vakiintuneen tavan mukaisesti kunta tai seurakunta (mikäli kutsuntatilaisuus on seurakunnan tiloissa) tai molemmat yhdessä järjestävät kutsuntatilaisuudessa tarjoilun kutsunnanalaisille. Kutsunnanalaisten kutsuntapäivä alkaa klo 08.45 ja kutsunnanalaisten määrästä riippuen tilaisuus kestää noin klo 14.00-16.00 asti. Tämän johdosta tulisi harkita mahdollisuutta tarjota avaustilaisuuden kahvituksen lisäksi myös lounas.

 Kunnan kutsuntajärjestelyistä vastaavaa pyydetään nimeämään yhteyshenkilö ja lähettämään hänen yhteystietonsa Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun aluetoimistoon 31.7.2024 mennessä.

 Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun aluetoimisto ilmoittaa yhteyshenkilölle kutsuntatilaisuuden henkilömäärän viimeistään kaksi viikkoa ennen kutsuntapäivää.

Esittelijä 

 Kaupunginjohtaja Karikumpu Päivi

Päätösesitys 

  Kaupunginhallitus päättää nimetä kutsuntoihin:

- varsinaisen edustajan ja hänelle 1-3 varahenkilöä
- kutsuntalääkärin (esitys annetaan kokouksessa)

Lisäksi päätetään, että:

- kutsuntajärjestelyissä Nivalan kaupungin yhteyshenkilönä toimii
hallintosihteeri Minna Korkeakoski.

- kaupungin valmiussuunnittelusta vastaavana toimii tekninen johtaja Ville Repo.

Päätös 

 Kaupunginhallitus nimesi kutsuntoihin:
- varsinaiseksi edustajaksi Tuomas Suvannon ja hänelle varahenkilöksi Urpo Korkiakosken, Kimmo Korkiakosken ja Timo Vähäsöyringin
- kutsuntalääkäriksi nimettiin Teemu Poikkimäki

Lisäksi kaupunginhallitus päätti, että:

- kutsuntajärjestelyissä Nivalan kaupungin yhteyshenkilönä toimii
johdon assistentti Minna Korkeakoski.

- kaupungin valmiussuunnittelusta vastaavana toimii tekninen johtaja Ville Repo.

OTE:  pohjois-pohjanmaanjakainuunaluetoimisto@mil.fi, nimetyt, Pohde (kirjaamo@pohde.fi)