Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 15.04.2024/Pykälä 160

Khall 25.09.2023 § 322 

Ennakkovaikutusten arviointi laadittu: Kyllä [ ] Ei [x]

 Liite: Valtuustoaloite 31.8.2023 Elias Kukkola ja Juho Tölli - Nivalan

kaupungille oma puhelinsovellus

Valmistelija 

 Hallintojohtaja p. 040 344 7201

Kukkola Elias ja Tölli Juho ovat jättäneet 31.8.2023 valtuustoaloitteen: Nivalan kaupungille oma puhelinsovellus.

Aloitteessa Kukkola ja Tölli toteavat, että sovellus lisäisi kuntalaisten ja vierailijoiden mahdollisuutta tutustua eri palveluihin kaupungissa.

Kukkolan ja Töllin ehdotus olisi, että Nivalan kaupunki tutustuu eri vaihtoehtoihin ja hankkii sovelluksen, mikä parhaiten soveltuu kunnalle ja sen asukkaille.

Esittelijä 

 Kaupunginjohtaja Karikumpu Päivi

Päätösesitys 

 Kaupunginhallitus merkitsee aloitteen tietoon saaduksi ja antaa aloitteen edelleen tietohallintopäällikön valmisteltavaksi.

Päätös 

 Hyväksyttiin.

OTE: Aloitteen jättäneet, tietohallintopäällikkö

Khall 15.04.2024 § 160  

127/00.01.03.02/2023  

Ennakkovaikutusten arviointi laadittu: Kyllä [ ] Ei [ ]

 Liite: Valtuustoaloite 31.8.2023 Elias Kukkola ja Juho Tölli - Nivalan

kaupungille oma puhelinsovellus

Valmistelija 

 Tietohallintopäällikkö p. 040 344 7226, hyvinvointijohtaja p. 040 344 7323

Nivalan kaupunginvaltuustolle on tullut aloite NivalaApp-sovelluksen käyttöönottamisesta. Hyvinvoinnin toimiala yhdessä tietohallintopäällikön kanssa on selvitellyt sovelluksen käytännön toteutusta. Tietohallintopäällikkö Jari Ojala on saanut tarjouksen sovellukset toiminnallisista osioista Grynos OY:ltä. Tarjouksen hinta oli 9500 €, joka sisältää alusta käyttöönottoon liittyvät toiminnot. Hintaan tulee lisättäväksi vielä ylläpitokulut, 100 €/kk. Lisäksi tarjousta on tiedusteltu Hion OY:ltä, mutta yritys ei ollut kiinnostunut sovelluksen toteuttamisesta Nivalan kaupungille.

Hyvinvointikoordinaattori on vapaa-ajallaan luonut oman versionsa NivalaAppista. Demo vaikutti graafisesti ja sisällöltään onnistuneelta. Hän on ilmaissut kiinnostuksensa sovelluksen teknisestä toteutuksesta sekä apin toiminnallisuuden ylläpitämisestä. Koska edellä mainitut toimet vaativat työaikaa, on syytä keskustella sovelluksen sisällöntuottamisen korvauksista. Tekninen toteutus tullaan kustannuksiltaan pitämään maltillisina. Sisältö taltioituu Nivalan kotisivustoon omana alikansiorakenteena helpottamaan tietojen tallentamista ja ylläpitoa. Sovelluksen käyttöoikeuden luovuttamisesta Nivalan kaupungille tehdään käyttöoikeussopimus.

Johtoryhmälle esiteltiin asia JORY:n kokouksessa 25.3.2024, johtoryhmä piti hyvänä ajatuksena hyödyntää henkilöstön osaamista ja innostusta aiheeseen liittyen.

Valmistelijan esitys Sovellusta on valmisteltu ja sitä lähdetään toteuttamaan hyvinvointikoordinaattorin valmistellun mallin pohjalta.  Aloite on loppuun käsitelty.

Esittelijä 

 Kaupunginjohtaja Karikumpu Päivi

Päätösesitys 

 Kaupunginhallitus hyväksyy valmistelijan esityksen.

Päätös 

 Hyväksyttiin.

OTE: Aloitteen jättäneet