Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 27.03.2024/Pykälä 30

Khall 15.01.2024 § 13 

Ennakkovaikutusten arviointi laadittu: Kyllä [ ] Ei [x]

 Liite: Valtuustoaloite 19.12.2023 Keskustan valtuustoryhmä/ Elina

 Hyttinen Kirjastoon pihapelit lainattavaksi

Valmistelija 

 Hallintojohtaja p. 040 344 7201

Keskustan valtuustoryhmä/ Elina Hyttinen on jättänyt valtuustoaloitteen 19.12.2023 Kirjastoon pihapelit lainattavaksi.

Keskustan valtuustoryhmä ehdottaa, että kirjastotoimi voisi selvittää, voisiko kirjastoa käyttää paikkana, josta voisi lainata nivalalaisille erilaisia pelejä (mölkky ja petanque), joita ihmiset voisivat kesäisin kokoontua pelaamaan torille.

Samassa yhteydessä voitaisiin selvittää myös muuta kirjaston yhteistoiminaa, kuten esimerkiksi sitä, voisiko kirjastoon saada ompelukoneen, jota asiakkaat voisivat käyttää.

Esittelijä 

 Kaupunginjohtaja Karikumpu Päivi

Päätösesitys 

 Kaupunginhallitus merkitsee aloitteen tietoon saaduksi ja antaa sen hyvinvointilautakunnan valmisteltavaksi. 

Päätös 

 Hyväksyttiin.

Merk. Tämän pykälän aikana pöytäkirjanpitäjänä toimi Saara Mehtälä.

OTE: Hyvinvointilautakunta, hyvinvointijohtaja, kirjastotoimenjohtaja

Hvltk 23.01.2024 § 9 

Ennakkovaikutusten arviointi laadittu: Kyllä [ ] Ei [x]

Valmistelija 

 Hyvinvointijohtaja p. 040 344 7323

Elina Hyttinen on jättänyt valtuustoaloitteen 19.12.2023, jossa ehdotetaan kirjastotoimen selvitettäväksi, voiko kirjasto toimia erilaisten pelien ym. lainauspaikkana. Samassa yhteydessä toivotaan selvitettäväksi, voisiko kirjaston muuta yhteistoimintaa kehittää, esimerkiksi yhteiskäyttöön hankittavalla ompelukoneella.

Esittelijä 

 Hyvinvointijohtaja Alatalo Timo

Päätösesitys 

 Hyvinvointilautakunta käy evästyskeskustelua aloitteen sisällöstä ja siirtää valtuustoaloitteen kirjastotoimenjohtajan valmisteltavaksi.

Päätös 

 Lautakunta kävi evästyskeskustelua aloitteesta. Pöytäkirjanpitäjä Kati Heiska kirjasi muistiin lautakunnan jäsenten antamia ehdotuksia. Aloite annetaan kirjastotoimen johtajalle valmisteltavaksi.

OTE: kirjastotoimenjohtaja

Hvltk 27.03.2024 § 30  

127/00.01.03.02/2023  

Ennakkovaikutusten arviointi laadittu: Kyllä [ ] Ei [ ]

Valmistelija 

 Kirjastotoimenjohtaja p. 040 344 7346

Kirjaston henkilökunta keskusteli aloitteesta ja esittää hyvinvointilautakunnalle:

Ompelukone

Hankitaan laadukas peruskone, jota on helppo käyttää. Ompelukoneen sijoituspiste on pieni kokoushuone. Ompelukoneen käyttö tapahtuu omatoimisesti. Ompeluaikoja voi varata henkilökunnalta. Palvelu ei ole käytössä omatoimiaikana. Ompelukoneelle hankitaan/etsitään sopiva ompelupöytä ja tuoli. Kirjaston henkilökunta päästää asiakkaan työtilaan. Laminoidut ompelukoneen käyttöohjeet laitetaan esille. Hankitaan ompelukoneen neuloja, varapuolia, mittanauha ja sakset sekä säilytyspakki. Asiakas tuo omat langat mukanaan. Ompelupakki (puolat, neulat, mittanauha ja sakset) sijaitsee tiskissä.

Hankintahinta 700 €

Akkuporakone

Hankitaan laadukas akkuporakone, jolle hankitaan teriä, laturi- ja akku, sekä vara-akku ja säilytyslaukku.  Porakonetta annetaan lainaksi kirjastokortilla, laina-aika 1 viikko. Kone tarkastetaan palautuksen jälkeen. Koneeseen ei voi tehdä varauksia, ja lainaus ja palautus tehdään henkilökunnan työaikana tiskistä.

Hankintahinta 230 €

Esiin tulleita ehdotuksia;

-rakennekosteusmittari, hinta 50 €

-lepakkotutka, 115 €

-energiankulutusmittari, 20 €

-metallinpaljastin, 300 €

Edellä mainittujen yhteishankintahinta 1 415€

Kirjastolla ei ole varattuna hankintoihin määrärahaa, joten niiden hankintamääräraha esitetään lisätalousarvioksi.

Muista hankinnoista tehdään kesällä asiakaskysely ennen seuraavan budjetin tekoa, jotta kirjasto osaa varautua uusiin kustannuksiin.

Pelivälineet torille

Ehdotetaan hankittavaksi; mölkky, shakkinappulat, rimagolf, keppihevosia, keppihevosille esteitä, pallopelejä. Pelivälineitä lainataan ensisijaisesti torilla tapahtuvaan pelaamiseen. Kulttuuripalveluilla on jo olemassa pelejä, joten tarkistetaan mitä on jo hankittu.

Pelivälineiden lainaus/palautus/säilytys galleriassa. Gallerian työntekijä hoitaa lainauksen. Lainaus tapahtuu nimellä. Galleriassa on isot varastot, joissa voi säilyttää pelivälineitä. Lainaustoiminta tuo mukanaan uusia kävijöitä galleriaan.

Kirjastossa ei ole säilytystilaa, eikä kirjasto voi rajoittaa missä lainaaja käyttää pelejä.

Hinta-arvio pelivälineille 500-1000 euroa
Pelivälineet esitetään hankittavaksi kustannuspaikalta, jolla on määrärahat torin virkistyskäyttöön ja elävöittämiseen.

Torin leikityshenkilö

Torin kesätoiminnan kehittämiseksi Infopisteen kesätyöntekijä voisi toimia osa-aikaisesti torilla leikittäjänä, ei kuitenkaan lapsiparkkitoimintana.

Urheiluvälineet

Uikossa vuokrataan liikuntavälineitä maksusta mutta niitä voisi lainata ilmaiseksi Kaiku- kortilla.

Uikossa on liikunnan ammattilaisia, jotka osaavat huoltaa välineitä ja opastaa niiden käyttöön. Tätä ammattitaitoa ei kirjastolla ole.  Samoin Uikossa tai Champion Door -areenassa olisi ammattitaitoa ja tiloja urheiluvälineiden vaihtopisteen perustamiseen. 

Esittelijä 

 Hyvinvointijohtaja Alatalo Timo

Päätösesitys 

 Kevään 2024 aikana hankintaan kirjastolle ompelukone sekä akkuporakone esittelyssä mainittuine varusteineen. Kustannukset katetaan hyvinvoinnin toimialan määrärahoista. Kevään 2024 aikana selvitetään olemassa olevien pelivälineiden tilannetta ja hankitaan määrärahojen sallimissa puitteissa lisää pelejä torilla tapahtuvaan pelaamiseen. Pelivälineiden säilytys ja lainaus tapahtuvat Tillarigallerian työntekijän kautta. Kesätyöntekijöiden rekrytoinnin valmistuttua selvitellään mahdollisuutta Infopisteen työntekijöiden käyttämisestä osa-aikaisina leikittäjinä.

Päätös 

 Lautakunta hyväksyi asian päätösesityksen mukaisesti sillä selvennyksellä, että hankinnat tehdään hyvinvoinnin toimialan olemassa olevista eli talousarvioon 2024 jo hyväksytyistä määrärahoista. Hankintoihin ei esitetä lisätalousarviota.
Lautakunta totesi aloitteen loppuun käsitellyksi.

Merk.  Kuntaliiton lausuman mukaan "Luottamushenkilö ei ole esteellinen käsittelemään omaa aloitettaan, jos asiassa ei ole sellaisia henkilökohtaisia intressejä, jotka muuten aiheuttaisivat esteellisyyden." Näin ollen hyvinvointilautakunnan jäsen Elina Hyttinen ei ole esteellinen asian käsittelyssä.

Lautakunta hyväksyi yksimielisesti, että asiantuntija Päivi Hostilla on läsnäolo- ja puheoikeus kokouksessa §29 ja §30 esittelyjen ajan. Asiantuntija Holsti oli paikalla klo 18.05-18.37.

OTE: aloitteen jättänyt, kirjastotoimenjohtaja, kaupunginhallitus