Alueellinen maaseutulautakunta
Pöytäkirja 29.01.2024/Pykälä 5

Almaas 29.01.2024 § 5  

52/00.01.02.00/2024  

Ennakkovaikutusten arviointi laadittu: Kyllä [ ] Ei [x]

Valmistelija 

 Maaseutujohtaja p. 040 344 7255

Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt talousarvion vuodelle 2024 ja antanut ohjeet laskujen hyväksymiseen, laskujen käsittelyyn ja määrärahojen käyttöön.

Ennen hankintapäätöksen tekemistä on varmistettava, että käytettävissä olevat määrärahat riittävät hankintaan. Jokaista tehtäväaluetta varten toimielimet määrittelevät vuosittain laskujen hyväksyjän ja varahenkilön. 

Ostolaskujen käsittelyssä käytetään sähköistä ostolaskujen kierrätys ja arkistointijärjestelmää, jota hoitaa Kuntien Hetapalvelut Oy. Järjestelmän kautta tulevat laskut ohjataan ensin asiatarkastajalla ja sen jälkeen hyväksyjälle. Laskun tarkastajana ja hyväksyjänä ei voi olla sama henkilö ja koskaan ei hyväksyjä saa hyväksyä omia puhelin-, matka-, majoitus-, koulutuslaskuja vaan ne on esimiehen hyväksyttävä.

Esittelijä 

 Maaseutujohtaja Tölli Hannu

Päätösesitys 

 Myönnetään vuodelle 2024 laskujen hyväksymisoikeus ja nimenkirjoitusoikeus alueellisen maaseutulautakunnan toimialueelle 161 Hannu Töllille ja Mervi Vähäsöyringille.

Päätös 

 Hyväksyttiin.

OTE: Nimetyt, Kuntien Hetapalvelut Oy