Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 14.12.2023/Pykälä 131

Tek 14.12.2023 § 131  

414/02.00.01/2023  

Ennakkovaikutusten arviointi laadittu: Kyllä [ ] Ei [ ]

Valmistelija 

 Tekninen johtaja p. 040 344 7301

Valtuuston hyväksymän talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa todetaan laskujen hyväksymisestä seuraavaa:

Ennen hankintapäätöksen tekemistä hankintapäätöksen tekijän on varmistettava, että käytettävissä olevat määrärahat riittävät hankintakustannusten kattamiseen.

Yrittäjiltä ostettavien palveluiden kohdalla on myös hankintapäätöstä tehtäessä tarkistettava, kuuluuko yrittäjä ennakkoperintärekisteriin ja YEL:n (yrittäjäeläkevakuutus) piiriin.

Yksityisyrittäjiltä pyydetään ennakkoperintärekisteriote, sekä yrittäjäeläketodistus, jotta suoritus voidaan maksaa ostoreskontran kautta. Mikäli yrittäjä ei toimita em. todistusta, suoritus on maksettava palkanlaskennan kautta.

Ennakkoperintärekisteriin kuulumisen voi tarkastaa myös YTJ-rekisteristä (verohallinnon yritys- ja yhteisötietojärjestelmä). Näillä tarkistuksilla varmennetaan, että kaupungille ei myöhemmin lankea yrittäjän itsensä maksettavaksi kuuluvia eläkekuluja ja ennakonpidätyksiä.

Jokaista tehtäväaluetta ja/tai yksikköä varten toimielimet määrittelevät vuosittain laskujen hyväksyjät. Jokaiselle hyväksyjälle nimetään varahenkilö. Laskujen hyväksyjän tulee olla tehtäväalueen tai yksikön toiminnasta vastuullinen henkilö. Laskujen hyväksyjien tiedot tulee pitää ajan tasalla sähköisen ostolaskujen käsittelyjärjestelmän reitityksessä. Laskujen hyväksyjäpäätöksistä sekä niihin vuoden aikana tulevista muutoksista tulee ilmoittaa välittömästi myös taloustoimistoon.

Kaupungin osto- ja myyntireskontraa ylläpitää Kuntien Hetapalvelut Oy. Ostolaskujen käsittelyssä käytetään sähköistä ostolaskujen kierrätys- ja arkistointijärjestelmää. Ostolaskut ohjataan kaupungin viralliseen laskutusosoitteeseen ja viitetiedoksi ohjeistetaan laittamaan laskun tarkastajan ja hyväksyjän nimi. Tilitoimistoon tulleet laskut ja niiden liitteet skannataan sekä verkkolaskut vastaanotetaan ja kaikki laskut reititetään tilitoimistolla ennalta laaditun reitityskartan mukaisesti kaupungin organisaatioon.

Kaupungin puolella laskut tulevat sähköisesti ensin laskun tarkastajalle, jonka tehtävänä on tarkastaa, että laskussa veloitettu tavara tai palvelu on vastaanotettu ja että lasku on oikein ja vastaa saatua tavaraa tai palvelua. Laskun tarkastuksen tehnyt henkilö voi myös tiliöidä laskun tai vaihtoehtoisesti lähettää laskun hyväksyjälle, joka tiliöi ja/tai pelkästään hyväksyy laskun. Hyväksyjän vastuulla on tarkistaa, että lasku on muodollisesti ja asiallisesti oikea, tavara, työsuoritus tai muu palvelu on merkitty tarkastetuksi, laskussa on oikea tiliöinti, ja että menon suorittamiseksi on käytettävissä määrärahaa.

Laskun tarkastajana ja hyväksyjänä ei saa olla sama henkilö. Hyväksyjän asemassa olevakaan ei saa hyväksyä omia puhelin-, matka-, majoitus-, koulutuslaskuja vaan ne on esimiehen hyväksyttävä.

Esittelijä 

 Tekninen johtaja Repo Ville

Päätösesitys 

 Tekninen lautakunta päättää hyväksyä laskujen ja tositteiden hyväksyjät vuodelle 2024 seuraavasti:

Tehtäväalue:  Hyväksyjä:

600 LUPA- JA VALVONTA
 
    Ari Ojala                                      vt. rakennustarkastaja             
 
650 MAANKÄYTTÖ
 
                     Juha Peltomaa                                                maankäyttöpäällikkö

700 TEKNISEN TOIMEN HALLINTO
7001 Teknisen toimen hallinto 
   Ville Repo
    tekninen johtaja
   toimialajohtaja

7010 Kuntatekniikka                          Juho Rautio
                                                           kuntatekniikanpäällikkö

705 LIIKENNEVÄYLÄT 
7051 kaavatiet
7052 kevyen liikenteenväylät 
7063 valaistus
7064 sadevesiverkosto
7065 kunnan tiet
7067 monitoimiradasto   

Juho Rautio   Kari Kaartinen  kuntatekniikanpäällikkö                            maanrakennustyönjohtaja      



7071 - 7072 yksityistiet 

Juho Rautio   Juha Peltomaa
kuntatekniikanpäällikkö  maankäyttöpäällikkö


710 PUISTOT JA YLEISET ALUEET
720 KONEKESKUSPALVELUT
730 JÄTEHUOLTO 

Juho Rautio   Ulla-Maija Välikangas 
kuntatekniikanpäällikkö  puistotyönjohtaja 


740 KUNNOSSAPITO

                                                           Aki Karppinen
kiinteistöpäällikkö  kiinteistöpäällikön sijaisena                                           toimiessaan

7401-7590 Kulutusmittaus  ja erityislaitehuolto

   Juha Maijala                                           automaationpääkäyttäjä

                                                           kiinteistöpäällikkö 

  
860 - 880 INVESTOINNIT VASTUUALUEITTAIN

Vastaavat henkilöt kuten edellä.

Lisäksi kaikkien laskujen hyväksyjinä voivat toimia varalla.

Ville Repo                       Juha Peltomaa
tekninen johtaja  maankäyttöpäällikkö
toimialajohtaja  toimialajohtajan sijaisena
   toimiessaan

Päätös 

 Hyväksyttiin siten, että kohtaan 7401-7590 kulutusmittaus ja erityislaitehuolto lisättiin laskujen ja tositteiden hyväksyjäksi kiinteistöpäällikkö.

OTE: Kuntien Hetapalvelut Oy, tekninen johtaja, talousjohtaja, talousasiantuntija, toimistoassistentti, kiinteistöpäällikkö, rakennuttajainsinööri, maankäyttöpäällikkö, rakennustarkastaja, kuntatekniikan päälikkö, maanrakennustyönjohtaja, puistotyönjohtaja