Opetuslautakunta
Pöytäkirja 29.08.2023/Pykälä 70

Opeltk 29.08.2023 § 70  

114/00.01.04/2023  

Ennakkovaikutusten arviointi laadittu: Kyllä [ ] Ei [ x]

Valmistelija 

 Sivistysjohtaja p. 040 3447 311

Kaupungin ohjeiden mukaan toimialajohtajat ja tytäryhteisöjen toimitusjohtajat organisoivat ja toteuttavat asianmukaisen riskienarvioinnin omissa yksiköissään.Tulokset ja erityisesti merkittävät riskihavainnot dokumentoidaan keskitetysti kaupunkikonsernin käytössä oleville Targetor-korteille, joilta raportointi tapahtuu nykyään kaupunginhallitukselle kaksi kertaa vuodessa.Tarkoitus on hallita konsernitasolla merkittäviä riskejä.

Osavuosikatsausta varten tehdään riskienhallinnan tilannekatsaus kuluvan vuoden kortille. Talousarvion toteutumisen ja riskienarvioinnin puolivuotiskatsaus 6/2023 on tavoitteena esitellä syyskuun valtuustossa. Kaikkien toimialojen ja yhtiöiden osalta tietojen tulee olla valmiina Targetorissa 31.8.

Opetuslautakunnan riskit eivät ole puolessa vuodessa olennaisesti muuttuneet. Prosessien jatkuvuuden turvaamiseen liittyvät riskien riskiarvion voidaan katsoa alentuneen koronaepidemian väistyttyä ja toimialan/yksiköiden päivitettyä ohjeistuksia. Kilpailutusprosessien merkitys on vähentynyt toimialan hyödyntäessä Hanselin yhteiskilpailutuksia ja keväällä konsultin apua koulukuljetusten kilpailutuksessa. Suhdannevaihtelujen osalta kaupungin organisaatiossa ja päätöksentekoelimissä on tiedostettu lasten määrän vähentyminen ja tehostamistoimenpiteet on aloitettu (Raitalan päiväkodin lakkauttaminen, kouluverkkosuunnittelu). Merkittävimmät riskit ovat edelleen osan henkilöstön työmäärä, väsyminen ja uupuminen; tähän ole pystytty tekemään riittävän tehokkaita toimenpiteitä: esim. talousarvioon sisältyvää kehittämiskoordinaattorin tehtävään ei ole saatu täyttölupaa helpottamaan esihenkilöstön työpainetta, mutta muutoin opetustoimessa riskiin on pyritty vastaamaan säilyttämällä koulunkäynninohjaajien määrä, palkkaamalla lukiolle oma erityisopettaja, säilyttämällä opetustuntimäärä ja opetusryhmiä pienentyneestä oppilasmäärästä huolimatta. Kelpoisen henkilöstön rekrytointia helpottamaan kohdennettiin palkankorotuksia työvoimapularyhmiin esim. erityisopettajille. Tietoturvallisuus ja tietotekniikkariskit liittyvät järjestelmä-asioihin, johin tarvitaan ICT-yksikön toimenpiteitä, tietosuoja-asioihin ja henkilökunnan osaamiseen.

Esittelijä 

 Sivistysjohtaja Viitakangas Riitta

Päätösesitys 

 Opetuslautakunta käy läpi riskienarvioinnin puolivuosiraportin 6/2023, totetaa sen tiedoksi ja lähettää sen kaupunginhallitukselle/-valtuustolle.

Päätös 

 Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

OTE: kaupunginhallitus/ -valtuusto