RSS-linkki
Kokousasiat:https://poytakirjat.nivala.fi:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
https://poytakirjat.nivala.fi:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Hae kokousasioista
Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 09.08.2023/Pykälä 86
| Edellinen asia | Seuraava asia |  Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|
Laskujen ja tositteiden hyväksyminen: kuntatekniikan päällikkö, kiinteistöpäällikkö sekä rakennuttajainsinööri
Tek 08.12.2022 § 115
Ennakkovaikutusten arviointi laadittu: Kyllä [ ] Ei [ ]
Valmistelija
Tekninen johtaja p. 040 344 7301
Valtuuston hyväksymän talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa todetaan laskujen hyväksymisestä seuraavaa.
Ennen hankintapäätöksen tekemistä hankintapäätöksen tekijän on varmistettava, että käytettävissä olevat määrärahat riittävät hankintakustannusten kattamiseen.
Yrittäjiltä ostettavien palveluiden kohdalla on myös hankintapäätöstä tehtäessä tarkistettava, kuuluuko yrittäjä ennakkoperintärekisteriin ja YEL:n (yrittäjäeläkevakuutus) piiriin. Yksityisyrittäjiltä pyydetään ennakkoperintärekisteriote, sekä yrittäjäeläketodistus, jotta suoritus voidaan maksaa ostoreskontran kautta. Mikäli yrittäjä ei toimita em. todistusta, suoritus on maksettava palkanlaskennan kautta. Ennakkoperintärekisteriin kuulumisen voi tarkastaa myös YTJ-rekisteristä (verohallinnon yritys- ja yhteisötietojärjestelmä). Näillä tarkistuksilla varmennetaan, että kaupungille ei myöhemmin lankea yrittäjän itsensä maksettavaksi kuuluvia eläkekuluja ja ennakonpidätyksiä.
Jokaista tehtäväaluetta ja/tai yksikköä varten toimielimet määrittelevät vuosittain laskujen hyväksyjät. Jokaiselle hyväksyjälle nimetään varahenkilö. Laskujen hyväksyjän tulee olla tehtäväalueen tai yksikön toiminnasta vastuullinen henkilö. Laskujen hyväksyjien tiedot tulee pitää ajantasalla sähköisen ostolaskujen käsittelyjärjestelmän reitityksessä. Laskujen hyväksyjäpäätöksistä sekä niihin vuoden aikana tulevista muutoksista tulee ilmoittaa välittömästi myös taloustoimistoon.
Kaupungin osto- ja myyntireskontraa ylläpitää Kuntien Hetapalvelut Oy. Ostolaskujen käsittelyssä käytetään sähköistä ostolaskujen kierrätys- ja arkistointijärjestelmää. Ostolaskut ohjataan kaupungin viralliseen laskutusosoitteeseen ja viitetiedoksi ohjeistetaan laittamaan laskun tarkastajan ja hyväksyjän nimi. Tilitoimistoon tulleet laskut ja niiden liitteet skannataan sekä verkkolaskut vastaanotetaan ja kaikki laskut reititetään tilitoimistolla ennalta laaditun reitityskartan mukaisesti kaupungin organisaatioon.
Kaupungin puolella laskut tulevat sähköisesti ensin laskun tarkastajalle, jonka tehtävänä on tarkastaa, että laskussa veloitettu tavara tai palvelu on vastaanotettu ja että lasku on oikein ja vastaa saatua tavaraa tai palvelua. Laskun tarkastuksen tehnyt henkilö voi myös tiliöidä laskun tai vaihtoehtoisesti lähettää laskun hyväksyjälle, joka tiliöi ja/tai pelkästään hyväksyy laskun. Hyväksyjän vastuulla on tarkistaa, että lasku on muodollisesti ja asiallisesti oikea, tavara, työsuoritus tai muu palvelu on merkitty tarkastetuksi, laskussa on oikea tiliöinti, ja että menon suorittamiseksi on käytettävissä määrärahaa.
Laskun tarkastajana ja hyväksyjänä ei saa olla sama henkilö. Hyväksyjän asemassa olevakaan ei saa hyväksyä omia puhelin-, matka-, majoitus-, koulutuslaskuja vaan ne on esimiehen hyväksyttävä.
Esittelijä
Tekninen johtaja Repo Ville
Päätösesitys
Tekninen lautakunta päättää hyväksyä laskujen ja tositteiden hyväksyjät vuodelle 2023 seuraavasti:
Tehtäväalue: Hyväksyjä:
600 LUPA- JA VALVONTA
Ari Ojala vt. rakennustarkastaja
650 MAANKÄYTTÖ
Juha Peltomaa maanmittausteknikko
700 TEKNISEN TOIMEN HALLINTO
Ville Repo
tekninen johtaja
toimialajohtaja
705 LIIKENNEVÄYLÄT
7051 kaavatiet
7052 kevyen liikenteenväylät
7063 valaistus
7064 sadevesiverkosto
7065 kunnan tiet
7067 monitoimiradasto
Kari Kaartinen maanrakennustyönjohtaja
7071 - 7072 yksityistiet
Juha Peltomaa
maanmittausteknikko
710 PUISTOT JA YLEISET ALUEET
720 KONEKESKUSPALVELUT
730 JÄTEHUOLTO
Ulla-Maija Välikangas
puistotyönjohtaja
740 KUNNOSSAPITO
Tauno Korpi Jari Jyrkkä
kiinteistöpäällikkö kiinteistöpäällikön sijaisena toimiessaan
7401-7590 Kulutusmittaus ja erityislaitehuolto
Juha Maijala automaationpääkäyttäjä
860 - 880 INVESTOINNIT VASTUUALUEITTAIN
Vastaavat henkilöt kuten edellä.
Lisäksi kaikkien laskujen hyväksyjinä voivat toimia varalla.
Ville Repo Juha Peltomaa
tekninen johtaja maanmittausteknikko
toimialajohtaja toimialajohtajan sijaisena
toimiessaan
Päätös
Hyväksyttiin yksimielisesti.
OTE: Kuntien HETA-palvelut, laskujen hyväksyjät, controller
Tek 09.08.2023 § 86
542/02.00.00/2022
Ennakkovaikutusten arviointi laadittu: Kyllä [ ] Ei [ ]
Valmistelija
Tekninen johtaja p. 040 344 7301
Teknisen lautakunnan alaisuudessa on aloittanut uusina viranhaltijoina 3.7.2023 alkaen rakennuttajainsinööri Aki Karppinen sekä 1.8.2023 alkaen kiinteistöpäällikkö Mikko Nevalainen ja kuntatekniikan päällikkö Juho Rautio.
Esittelijä
Tekninen johtaja Repo Ville
Päätösesitys
Tekninen lautakunta päättää hyväksyä laskujen ja tositteiden hyväksymisen kuntatekniikan päällikölle, rakennuttajainsinöörille ja kiinteistöpäällikölle seuraavasti:
705 LIIKENNEVÄYLÄT
710 PUISTOT JA YLEISET ALUEET
720 KONEKESKUSPALVELUT
730 JÄTEHUOLTO
Juho Rautio
kuntatekniikan päällikkö
705 LIIKENNEVÄYLÄT
710 PUISTOT JA YLEISET ALUEET
720 KONEKESKUSPALVELUT
730 JÄTEHUOLTO
Aki Karppinen
rakennuttajainsinööri
kuntatekniikan päällikön sijaisena toimiessaan
740 KUNNOSSAPITO
756 TALOTEKNINEN PALVELU
759 TILAPÖRSSIPALVELU
Mikko Nevalainen Aki Karppinen
kiinteistöpäällikkö rakennuttajainsinööri
kiinteistöpäällikön sijaisena toimiessaan
860 - 880 INVESTOINNIT VASTUUALUEITTAIN
Vastaavat henkilöt kuten edellä.
Lisäksi kaikkien laskujen hyväksyjinä voivat toimia varalla.
Ville Repo Juha Peltomaa
tekninen johtaja maankäyttöpäällikkö
toimialajohtaja toimialajohtajan sijaisena
toimiessaan
Päätös
Hyväksyttiin yksimielisesti.
OTE: Kuntien HETA-palvelut, laskujen hyväksyjät, controller
| Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|