Henkilöstöjaos
Pöytäkirja 27.02.2023/Pykälä 14

Hj 27.02.2023 § 14  

50/01.02.00.00/2023  

Ennakkovaikutusten arviointi laadittu: Kyllä [ ] Ei [X]

Liitteet: Varhaiskasvatuksen toimistosihteerin vanha tehtäväkuvaus ja päivitetty tehtäväkuvaus sekä TVA-lomake

Valmistelija 

 Sivistysjohtaja p. 040 3447 311

Varhaiskasvatuksen toimistosihteerin tointa on hoidettu v. 2021 lopusta lukien määräaikaisesti siten, että vakituiselle Kyösti Kallion koulunkoulusihteerille on myönnetty toimivapaata ja hänet on siirretty tehtäviin. Koulutoimisto ja varhaiskasvatuksen toimisto on yhdistetty kasvatus- ja koulutuspalvelujen toimistoksi.

Tehtäväkuvaus on päivitetty ja todettu, että työt ja vastuut ovat lisääntyneet sekä tarve nimikkeemuutokselle. Varhaiskasvatuksen toimistosihteerin vanha tehtäväkuvaus ja päivitetty tehtäväkuvaus sekä TVA-lomake liitteenä.

Kaupunginhallitus on antanut 16.1.2023 toimeen täyttöluvan 1.1.2023 lukien sisäisenä siirtona.

Työntekijä hoitaa nyt myös toimialan yhteisiä tehtäviä. Hänen vastuullaan on mm. kaupungin varhaiskasvatuksen Daisy-järjestelmän pääkäyttäjyys, siihen liittyvät tehtävät ja tiedonhallinta, toimialan Vakka-intranet ja internetin sekä palvelutietovarannon päivittämisvastuu, toimialan laskutus-ja perintäasiat, varhaiskasvatuksen arkiston hoito ja tiedonhaut. Hänen edellytetään osallistuvan Varda ja Koski- tietovarantojen käyttö- ja päivitystyöhön sekä kouluhallinto-ohjelmistojen (Primus,Wilma) pääkäyttäjien varahenkilönä toimimista.Työntekijän vastuulla on kaupungin koulukuljetusjärjestelyihin liittyvät käytönnön tehtävät (hakemukset, kuljetuslistojen ylläpito, yhteydenpito, neuvonta ja selvitykset liikennöitsijöiden, toimipaikojen ja huoltajien kanssa, kilpailutusprosessiin osallistuminen) sekä Koululiitu-ohjelman käyttö, koulumatkojen arviointi ja esihenkilöiden neuvonta. Hän hoitaa asiakaspalvelua sekä varhaiskasvatuksen laskujen vastaanottamisen ja tiliöinnin. Tehtäviin on lisätty myös kasvatus- ja koulutuspalvelujen hallintoasiantuntijoiden sijaistaminen.

Esitän, että päivitetyn tehtäväkuvauksen ja tehtävien vaativuuden perustella varhaiskasvatuksen toimistosihteerin tehtäväkohtainen palkka on 1.1.2023 lukien 2.511,49 euroa hinnottelutunnuksessa 01TOI0601.

Esittelijä 

 Hallintojohtaja Hankonen Liisa

Päätösesitys 

 Henkilöstöjaos päättää hyväksyä valmistelijan ehdotuksen.

Päätös 

 Hyväksyttiin.

OTE: Sivistysjohtaja, varhaiskasvatuksen toimistosihteeri, Kuntien Hetapalvelut Oy/palkat