Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 16.01.2023/Pykälä 12

Khall 16.01.2023 § 12  

68/01.01.01.00/2022  

Ennakkovaikutusten arviointi laadittu: Kyllä [ ] Ei [ X]

 Liitteet: Tehtävänkuvat, kasvatuksen- ja koulutuksen toimialan

 organisaatiokaavio

Valmistelija 

 Sivistysjohtaja p. 040 3447 311

Varhaiskasvatuksessa on toimistosihteerin toimi, joka on ollut vakituisesti täyttämättä v. 2021 lopulta lähtien toimenhaltijan irtisanouduttua. Tehtävää on hoidettu määräaikaisesti siten, että vakituiselle Kyösti Kallion koulun koulusihteerille on myönnetty toimivapaata ja hänet on siirretty tehtäviin. Kyösti Kallion koulun koulusihteerin tehtäviä on hoitanut määräaikaisesti toimistoalan koulutuksen omaava ja siten kelpoisuusehdot täyttävä koulunkäynninohjaaja ollen toimivapaalla omasta tehtävästään.

Koulutoimisto ja varhaiskasvatuksen toimisto on yhdistetty kasvatus- ja koulutuspalvelujen toimistoksi.Toimistotöiden työnjakoa ja tehtäväkuvauksia on päivitetty ja todettu, että työt ja vastuut ovat lisääntyneet vaikka varhaiskasvatuksen laskutus on jäänyt pois maksuttomuuden myötä. Varhaiskasvatuksen toimistosihteeri hoitaa tällä hetkellä toimialan yhteisiä tehtäviä vastuullaan mm. toimialan palvelutietovarannon, Vakka-intran ja internetin päivittäminen, laskutus- ja perintäasiat, varhaiskasvatuksen Daisy-järjestelmän pääkäyttäjyys ja siihen liittyvät tehtävät, Varda ja Koski-osaaminen ja niiden tietovarantojen päivittäminen, kouluhallinto-ohjelmistojen (Primus, Wilma) pääkäyttäjien varahenkilö, koulukuljetusjärjestelyihin liittyvät tehtävät (hakemukset, kuljetuslistojen ylläpito, yhteydenpito liikennöitsijöihin ja toimipaikkohin sekä huoltajiin), asiakaspalvelu sekä jatkossa varhaiskasvatuksen laskujen vastaanottaminen ja tiliöinti.

Varhaiskasvatuksen toimistosihteerin toimi tulee saada täyttää vakituisesti 1.1.2023 lukien ja nimike tulee muuttaa vastaamaan työnkuvausta. Päätös tarkoittaa nykyisten vakinaisten työntekijöiden valintaa vakituisesti nähin toimiin, joita ovat nyt hoitaneet määräaikaisesti.

Tehtäväkuvaukset liitteenä.

Valmistelijan ehdotus

Ehdotan, että kaupunginhallitus antaa täyttöluvan vakituista täyttämistä varten varhaiskasvatuksen toimistosihteerin toimeen ja edelleen vapautuvaan Kyösti Kallion koulusihteerin toimeen 1.1.2023 lukien.

Esittelijä 

 Kaupunginjohtaja Karikumpu Päivi

Päätösesitys 

 Kaupunginhallitus päättää hyväksyä valmistelijan ehdotuksen täyttölupien (varhaiskasvatuksen toimistosihteeri sekä Kyösti Kallion koulusihteeri) osalta. Kyseessä on määräaikaisten palvelusuhteiden vakinaistaminen toimistosihteerin sekä koulusihteerin tehtäviin. Toimistohenkilöstön mahdolliset nimikemuutokset käsitellään keskitetyn toimisto-, talous- ja HR-palveluiden selvityksen yhteydessä.

Päätös 

 Hyväksyttiin.

OTE: Sivitysjohtaja, Kuntien Hetapalvelut Oy