Alueellinen maaseutulautakunta
Pöytäkirja 15.12.2022/Pykälä 20

Almaas 15.12.2022 § 20  

517/02.00.01/2022  

Ennakkovaikutusten arviointi laadittu: Kyllä [ ] Ei [ ]

Valmistelija 

 vs. maaseutujohtaja p. 040-3447 257

 Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt talousarvion vuodelle 2023 ja antanut ohjeet laskujen hyväksymiseen, laskujen käsittelyyn ja määrärahojen käyttöön.

 Ennen hankintapäätöksen tekemistä on varmistettava, että käytettävissä olevat määrärahat riittävät hankintaan. Jokaista tehtäväaluetta varten toimielimet määrittelevät vuosittain laskujen hyväksyjän ja varahenkilön.

Ostolaskujen käsittelyssä käytetään sähköistä ostolaskujen kierrätys ja arkistointijärjestelmää, jota hoitaa Kuntien Hetapalvelut Oy. Järjestelmän kautta tulevat laskut ohjataan ensin asiatarkastajalla ja sen jälkeen hyväksyjälle. Laskun tarkastajana ja hyväksyjänä ei voi olla sama henkilö ja koskaan ei hyväksyjä saa hyväksyä omia puhelin-, matka-, majoitus-, koulutuslaskuja vaan ne on esimiehen hyväksyttävä.

Esittelijä 

 Vs. maaseutujohtaja Vähäsöyrinki Mervi

Päätösesitys 

 Vuodelle 2023 laskujen hyväksymisoikeus kustannuspaikoille 1610, 1611, 1612, 1613, 1651, 1661 ja 1662 sekä nimenkirjoitusoikeus myönnetään Hannu Töllille ja Mervi Vähäsöyringille.

Päätös 

 Hyväksyttiin.

OTE: Kuntien Hetapalvelut Oy, nimetyt, talousjohtaja, laskentasihteeri