Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 19.12.2022/Pykälä 487

Opeltk 08.12.2022 § 128 

Ennakkovaikutusten arviointi laadittu: Kyllä [ ] Ei [X ]

Valmistelija 

 Sivistysjohtaja p. 040 3447 311

Digitaaliset opetusmenetelmät ja -oppimateriaalit ovat tärkeä osa koulun opetusta ja niiden rooli korostuu tulevaisuudessa. Koulun on annettava opetusta, joka on nykyaikaista, motivoivaa ja valmentaa työelämää varten.

Nivalassa tieto- ja viestintäteknologiaa hyödynnetään suunnitelmallisesti perusopetuksen kaikilla vuosiluokilla, eri oppiaineissa ja monialaisissa oppimiskokonaisuuksissa sekä muussa koulutyössä. TVT-taitoja opitaan hyödyntämään vastuullisesti ja tarkoituksenmukaisesti osana koulun arkea.

Sähköisten palvelujen ja sovellusten käytössä korostuu entistä enemmän tietoturvasta huolehtiminen. Kasvatus- ja koulutuspavelujen henkilöstön ja oppilaiden sähköpostiosoitteet on muutettu muotoon edu.nivala.fi (muiden kuin hallinnon osalta). Oppilaiden tunnusten luomista ja kirjautumista eri järjestelmiin sekä lupamenettelyä tässä käyttöönotetussa ns. yhden tunnuksen mallissa on selvitetty koulutoimistossa. Jatkossa Wilman-oppilastunnukset avaavat pääsyn eri sovelluksiin kaupungin palvelutuottajan JokiICT:n järjetelmäarkkitehtuurissa. Selkeitä malleja ei ole ollut saatavilla ja asiantuntijoilla on ollut osittain erilaisia mielipiteitä ja käsityksiä miten lupakäytäntö alaikäisten osalta tulisi järjestää.

Valmistelussa on päädytty siihen, että opetuslautakunta hyväksyisi linjaukset opetuksessa käytettävistä sähköisistä palveluista. Linjaukseen sisältyy opetuksen kannalta keskeiset järjestelmät, joiden käyttö on opetuksen järjestämisen kannalta välttämätöntä. Näiden sähköisten palvelujen ja sovellusten osalta on varmistettu, että ne täyttävät EU:n tietosuoja-asetuksen ja niistä on henkilötietojen käsittelysopimus sekä rekisteriseloseet kaupungin nettisivuilla. Näiden lisäksi opetuksessa voidaan käyttää palveluja, jotka eivät kerää mitään henkilötietoja ja joita voidaan käyttää kirjautumatta. Opettajan tehtävänä on varmistaa, ettei hänen muu käyttämänsä palvelu kerää henkilötietoja.Työntekijä voi esittää hankittavaksi uutta sovellusta, jolloin tulee tehtäväksi vaikutustenarviointi, jonka perusteella arvioidaan tietosuojariskit ja käytäneet ja voidaanko sovellusta esittää käyttöönotettavaksi.

Esittelijä 

 Sivistysjohtaja Viitakangas Riitta

Päätösesitys 

 Opetuslautakunta hyväksyy ohjeet sähköisten palvelujen ja sovellusten opetuskäyttöön.

Päätös 

 Keskustelun jälkeen toimialajohtaja teki muutetun päätösesityksen:

Koska Nivalan kaupungin hallintosäännön mukaan tietohallintoyksikön johtona toimii pääsääntöisesti kunnanhallitus (hallintosääntö 7 luku) ja tiedonhallintalain 4 §:n mukaan tiedonhallintayksikön johdon tulee huolehtia siitä, että tiedonhallintayksiköllä on ajantasaiset ohjeet mm. tietoaineistojen käsittelystä, tietojärjestelmien käytöstä ja tietojenkästtelyoikeuksista (hallintosääntö § 53), päättää opetuslautakunta lähettää asian kaupungihallituksen käsiteltäväksi.

Opetuslautakunta hyväksyi muutetun päätösesityksen yksimielisesti.

OTE: Kaupunginhallitus

Khall 19.12.2022 § 487  

527/07.02.04/2022  

Ennakkovaikutusten arviointi laadittu: Kyllä [ ] Ei [ ]

Valmistelija 

 Hallintojohtaja p.040 344 7201

Tiedonhallintalaki määrittelee tiedonhallintayksikön eli kunnan vastuut. Nivalan kaupungin hallintosäännössä tiedonhallinnan vastuut on kirjattu lukuun 7, Tiedonhallinnan ja asiakirjahallinnon järjestäminen.

Nykyisen opetussuunnitelman vaatimusten mukaisesti Nivalan kaupunki tarjoaa oppilaille eri sovelluksia ja järjestelmiä, kuten sähköisiä opiskelumateriaaleja tarjoavia palveluita, jotka ovat välttämättömiä nykyaikaisessa opiskelussa. Nämä palvelut ja sovellukset vaativat käyttäjiltä aina tunnistautumisen. Useiden eri järjestelmien käyttäminen asettaa haasteita sekä oppilaille erilaisten tunnusten muistamisessa että koulutoimistolle ja opettajille erilaisten tunnusten ylläpidossa. Jatkossa yhden tunnuksen malli mahdollistaa oppilaan ad-tunnuksella pääsyn kaupungin opetuksessa tarjottaviin erilaisiin sähköisen opetuksen palveluihin ja sovelluksiin. Oppilaan ad-tunnuksella pääsee kirjautumaan tarvittaviin palveluihin ja sovelluksiin, mitä Nivalan kaupunki opetuksessaan käyttää.

Esittelijä 

 Kaupunginjohtaja Karikumpu Päivi

Päätösesitys 

 Kaupunginhallitus päättää todeta, että jatkossa ad-tunnukset mahdollistavat pääsyn Nivalan kaupungin oppilaille opetuksessa välttämättömiin sovelluksiin. 

Päätös 

 Hyväksyttiin.

OTE: Opetuslautakunta