Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 17.08.2022/Pykälä 294

Khall 17.08.2022 § 294  

379/00.01.06/2022  

Ennakkovaikutusten arviointi laadittu: Kyllä [ ] Ei [ ]

 Liite: Hankehakuilmoitus

Valmistelija 

 Hallintojohtaja p. 040 344 7201

Pohjois-Pohjanmaan liiton 1. EAKR hankehaku on 16.5.- 31.8.2022, jolloin on hyvä mahdollisuus hakea hankerahoitusta Kunnan palvelupöytä ja Kunta-Appi -hankkeeseen. Hanke kohdistuu erityistavoitteeseen 1.2 Digitalisaation etujen hyödyntäminen kansalaisten, yritysten ja julkishallinnon hyväksi.

Nivalan kaupunki on hankehakijana ja hankkeeseen tarvitaan mukaan myös muita kuntia, jotta hanke voidaan toteuttaa. Kunnilta on pyydetty sitoumukset hankkeeseen 22.8. mennessä.

Hankkeen kokonaisbudjetti on 683 500 €, josta omarahoitusosuus on 30 % eli 205 000 €. Jos mukana on 10 kuntaa, niin omarahoitus n. 6800 euroa/kunta/vuosi. Lopullinen kuntakohtainen osuus riippuu siitä, että rahoittaako Joki ICT hanketta ja kuinka monta kuntaa saadaan mukaan hankkeeseen. Hanke kestää kolme vuotta (1.11.2022-31.10.2025).

Kunnan palvelupöytä rakennetaan kunnan työntekijöiden ja esimiesten käyttöön. Kunnissa on paljon toimialakohtaisia sähköisiä järjestelmiä, jotka eivät keskustele keskenään. Prosessit halutaan alusta loppuun sähköiseksi, "aidosti sähköinen työnkulku". Esim. Kunta-Akkunaan tulleiden lomakkeiden käsittely.

Hanke etsii ja ottaa käyttöön jonkin geneerisen sähköisen palveluhallintajärjestelmän, johon voidaan helposti rakentaa yksittäisiä prosesseja. Kokonaisuudesta syntyy kunnan työntekijän palvelupöytä, josta löytyvät kaikki ne prosessit, joihin ei ole muuta toimialakohtaista toiminnanohjausjärjestelmää. Työn teknisenä toteuttajana on Joki ICT Oy.

Kunta-Appi tuo kunnan "kännykkään" kuntalaisille ja matkailijoille. Kunta-Apin markkinointi- ja mainoshyöty tulee kunnalle, kunnan tytäryhtiöille, järjestöille, yhdistyksille ja yrityksille.

Kunnat haluavat viestiä kuntalaisille ja matkailijoille kaikilla mahdollisilla kanavilla myös mobiililaitteiden kautta. Sovellus tuo kuntalaisten sähköiset palveluita kännykkään. Mobiilisovellus mahdollistaa kuntalaisten osallistamisen ajankohtaisiin asioihin ja kunnan nopean viestimisen kuten poikkeustilanteista tiedottamisen.

Hankkeessa kilpailutetaan ja otetaan käyttöön mobiilisovellus, johon tuodaan olemassa olevia järjestelmiä ja rakennetaan tarvittavat integraatiot. Mobiilisovellus palvelee kuntalaista ja tarkoitus on, että kuntalainen/matkailija saa aktiivista syötettä kunnan uutisista, tapahtumista, gallupeista, kilpailuista, alennuskoodeista ym.integraatiot.

Kunta-Akkuna hankkeen projektipäällikkö Miia Leipälä esittelee kokouksessa hanketta kaupunginhallitukselle.

Esittelijä 

 Kaupunginjohtaja Karikumpu Päivi

Päätösesitys 

 Kaupunginhallitus päättää hakea hankerahoitusta Pohjois-Pohjanmaan liiton 1. EAKR hankehaussa Kunnan työpöytä ja Kunta- Appi hankkeelle. Hankkeen käynnistäminen edellyttää myönteistä hankerahoituspäätöstä sekä riittävän määrän hankkeeseen sitoutuvia kuntia.

Päätös 

 Hyväksyttiin.

Merk.

Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti, että           projektipäällikkö Miia Leipälällä on läsnäolo- ja puheoikeus asiantuntijana kokouksessa tämän pykälän esittelyn aikana. Miia Leipälä oli paikalla klo 15:30-15:48.

OTE: Projektipäällikkö Miia Leipälä