Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 14.06.2022/Pykälä 255

Khall 14.06.2022 § 255  

322/00.04/2022  

Ennakkovaikutusten arviointi laadittu: Kyllä [ ] Ei [x]

 Oheismateriaali: Kutsuntakuulutus ja liite

Valmistelija 

 Hallintojohtaja p. 040 344 7201

 Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun aluetoimiston kutsunnat järjestetään syksyllä 2021 oheismateriaalina olevan kutsuntakuulutuksen mukaisesti.

 KORONA- epidemiatilanteen jatkuessa syksyyn tai sen aiheuttamista muutoksista syksyn 2022 kutsuntoihin on vaikea ennustaa.

 Mahdollisia vaikutuksia kutsuntoihin ovat:

 -kokoontumisrajoitukset mahdollistavat vain alle 50 henkilön tilaisuudet, jolloin muutamien kuntien osalta kutsunnanalaiset jaetaan useampaan ryhmään. Tällöin kutsuntapäivän pituus voi jatkua myöhempään kuin tavallisesti.

 -mikäli kutsuntapäivä jaetaan useampaan osaan, varsinaista avaustilaisuutta kahvituksineen ei pidetä.

 -koottuja kahvituksia tai ruokailuita ei voida järjestää.

 -ruokailu ei voi olla ns. "buffet"- lounasta ei voida toteuttaa.

 -Aikalisätoiminnan ja liikuntatoimen testaustoiminnan estyminen.

 Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun aluetoimisto on yhteydessä kunnan ilmoittamiin yhteyshenkilöihin, jos epidemiatilanne sen vaatii.

 Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun kuntia pyydetään nimeämään nuoriso- tai sosiaalityöhön perehtyneitä kunnan edustajia vuoden 2021 kutsuntalautakuntiin kutsuntakuulutuksen ajankohtien mukaisesti seuraavasti:

 - 1 kunnan edustaja

 - 1-3 (tarpeellinen määrä) varahenkilöitä

 - kunnan valmiussuunnitelmasta vastaava henkilö

 Kuntien nimeämistä henkilöistä pyydetään ilmoittamaan

 - täydellinen nimi (puhuttelunimi alleviivattava)

 - tehtävä

 - ammatti/arvo

 - osoite ja puhelinnumero

 Ilmoitus pyydetään lähettämään 5.8.2022 mennessä Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun aluetoimiston osoitteeseen tai sähköpostiosoitteeseen pohjois-pohjanmaanjakainuunaluetoimisto@mil.fi.

 Asevelvollisuuslakiin perustuen kuntia pyydetään yhteistyössä terveyskeskusten johtavien lääkäreiden kanssa nimeämään kutsuntalääkäri kunnan kutsuntatoimitukseen. Lääkäreiden nimet, osoitteet sekä puhelinnumerot pyydetään ilmoittamaan 5.8.2022 mennessä Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun aluetoimiston osoitteeseen tai sähköpostiosoitteeseen pohjois-pohjanmaanjakainuunaluetoimisto@mil.fi.

 Kutsuntapäivä alkaa klo 09.00 Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun aluetoimiston johtamalla avaustilaisuudella, johon kunnalta pyydetään lyhyt tervehdys kutsunnanalaisille. Kutsuntatilaisuuden ohjelma:

Avaustilaisuus (09.00-09.40)

Ilmoittaminen

 -Aluetoimiston päällikön kutsuntojen avauspuhe

 -Kunnan tervehdys

 -Seurakunnan tervehdys

-Oulun poliisilaitoksen tervehdys Veteraanien perintö -elokuva

-Kutsuvieraiden kahvitilaisuus (- 10.15)

-Kutsunnanalaisten kahvitilaisuus ja tauko (09.40-10.15)

-Kutsuntainfo ja aikalisätoiminta kutsunnoilla (10.15-11.00)

-Lounas (11.00-11.45)

-Haastattelut, varusmieselokuva ja joukko-osastoesittely (11.45-)

-Lääkärintarkastus

-Kutsuntalautakunta

-Päätös palveluskelpoisuudesta

-Palvelukseen määrääminen tai muu kutsuntapäätös.

 Syksyn kutsuntojen osalta pyydetään kuntia huomioimaan, että sotiemme veteraanien korkean iän vuoksi, heidän tervehdyksensä asiat voidaan tuoda kunnan tervehdyksen yhteydessä kunnan haluamalla tavalla. Mikäli veteraaneilla on mahdollista olla tilaisuudessa läsnä, heidät esiteltäisiin tässä kunnan tervehdyksen yhteydessä. Tänäkin vuonna sotiemme veteraaneille varataan mahdollisuus käyttää veteraanien puheenvuoro henkilökohtaisesti.

 Kutsuntojen järjestelyjä ohjaavassa Puolustusvoimien asiakirjassa ohjeistetaan tervehdyksen sisältö seuraavasti: "Kunnan tervehdyksen tulisi olla lyhyt ja kannustava". Kunnan edustajan ei tulisi käsitellä yleisiä sosiaalisia etuuksia omassa puheenvuorossaan, koska kutsuntahenkilöstö esittää ne myöhemmin oppitunnin yhteydessä avaustilaisuuden jälkeen.

 Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun aluetoimisto esittää, että vakiintuneen tavan mukaisesti kunta tai seurakunta (mikäli kutsuntatilaisuus on seurakunnan tiloissa) tai molemmat yhdessä järjestävät kutsuntatilaisuudessa tarjoilun kutsunnanalaisille. Kutsunnanalaisten kutsuntapäivä alkaa klo 08.45 ja kutsunnanalaisten määrästä riippuen tilaisuus kestää noin klo 14.00-16.00 asti. Tämän johdosta tulisi harkita mahdollisuutta tarjota avaustilaisuuden kahvituksen lisäksi myös lounas.

 Kunnan kutsuntajärjestelyistä vastaavaa pyydetään nimeämään yhteyshenkilö ja lähettämään hänen yhteystietonsa Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun aluetoimistoon 5.8.2022 mennessä.

 Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun aluetoimisto ilmoittaa yhteyshenkilölle kutsuntatilaisuuden henkilömäärän viimeistään kaksi viikkoa ennen kutsuntapäivää.

Esittelijä 

 Kaupunginjohtaja Karikumpu Päivi

Päätösesitys 

 Kaupunginhallitus päättää nimetä kutsuntoihin:

- varsinaisen edustajan ja hänelle 1-3 varahenkilöä
- kutsuntalääkäriksi Marko Ruuska

Lisäksi päätetään, että:

- kutsuntajärjestelyissä Nivalan kaupungin yhteyshenkilönä toimii
hallintosihteeri Minna Korkeakoski.

- kaupungin valmiussuunnittelusta vastaavana toimii tekninen johtaja Ville Repo

Päätös 

 Kaupunginhallitus nimesi kutsuntoihin:

- varsinaiseksi edustajaksi Tuomas Suvanto ja hänelle  varahenkilöksi Timo Vähäsöyrinki, Pekka Pääkkö ja Esko Kangas
- kutsuntalääkäriksi Marko Ruuska

Lisäksi päätettiin, että:

- kutsuntajärjestelyissä Nivalan kaupungin yhteyshenkilönä toimii  hallintosihteeri Minna Korkeakoski ja palvelusihteeri Anja Koski.

- kaupungin valmiussuunnittelusta vastaavana toimii tekninen johtaja Ville Repo

OTE: pohjois-pohjanmaanjakainuunaluetoimisto@mil.fi, nimetyt, Ppky Kallio (kirjaamo@kalliopp.fi)