Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 16.11.2021/Pykälä 30

Tarkltk 19.10.2021 § 25 

Ennakkovaikutusten arviointi laadittu: Kyllä [ ] Ei [X]

Valmistelija 

 Tarkastuslautakunnan tekninen sihteeri

 Kuntalain (410/2015) 122§:n 1. momentin (1326/2015) mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön, jonka tulee olla julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä yhteisö (JHTTyhteisö). Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi julkishallinnon ja -talouden hyväksytty tilintarkastaja (JHTT-tilintarkastaja). Tilintarkastajat toimivat tehtävissään virkavastuulla.

Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.

Kuntalain 122 §:n 3. momentin mukaan tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman ja riittävän laajan tilintarkastuksen toimittamiseen. Jos edellytykset riippumattomaan tarkatukseen puuttuvat, tilintarkatajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtävää tai luovuttava siitä. Tilintarkastajana ei sa toimia henkilö, joka 75 §:n mukaan ei ole vaalikelpoinen tarkatuslautakuntaan.

Kuntalain 121§:n mukaan tarkastuslautakunnan tulee valmistella valtuuston päätettäväksi hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat.

Esittelijä Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Esko Kangas 0440914253

Päätösesitys 

 Tarkastuslautakunta aloittaa tilintarkastuspalveluiden hankinnan käsittelyn.

Päätös 

 Tarjouspyyntö julkaistaan työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämässä sähköisessä ilmoituskanavassa HILMA:ssa. Päätös hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Tarkltk 16.11.2021 § 30  

718/00.03.00.02/2021  

Ennakkovaikutusten arviointi laadittu: Kyllä [ ] Ei [X]

Valmistelija 

 Liitteet: Tarjouspyyntö,
              Tilintarkastuspalveluiden tarjouspyynnön mukaiset

               arviointikriteerit ja tarjousten pisteytys 2022-2025 

 Tarkastuslautakunnan tekninen sihteeri

 Tarkastuslautakunta aloitaa tilintarkastuspalveluiden tarjousten käsittelyn.

Esittelijä Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Esko Kangas 0440914253

Päätösesitys 

 Lautakunta avaa saapuneet tarjoukset, merkitsee ne päivämäärällä ja varmentaa tilaisuudessa läsnä olevien merkinnöillä. Avauspöytäkirja allekirjoitetaan ja liitetään pöytäkirjan liitteeksi. 

Lautakunta esittää kaupunginvaltuustolle tarjouspyynnön ja tehtyjen tarjousten perusteella laskettujen pisteytysten mukaan kokonais- taloudellisesti edullisimman tarjouksen. Yllä mainittujen perusteella kaupugninvaltuusto valitsee tilintarkastusyhteisön vuosille 2022-2025.

Päätös 

 Tilintarkastuspalveluiden kilpailutuksen tarjouspyyntöön vastasi kolme yhtiötä. Yksi tulleista tarjouksista saapui myöhässä, joten tämä jätetiin avaamatta. Lautakunta päätti esittää kaupunginvaltuustolle tilintarkastuspalveluiden järjestäjäksi kaudelle 2022-2025 BDO Audiator Oy:tä, jonka tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin.