Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 09.09.2021/Pykälä 5

Tek 09.09.2021 § 5  

616/00.02.18/2021  

Ennakkovaikutusten arviointi laadittu: Kyllä [ ] Ei [ ]

Valmistelija 

 Tekninen johtaja p. 040 344 7301

 Hallintosäännön 35 §:n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

 Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

 Teknisen lautakunnan kokouksessa on kaupunginhallituksen puheenjohtajilla, kaupunginhallituksen edustajilla ja kaupunginjohtajalla sekä kahdella nuorisovaltuustoon nimetyllä edustajalla oikeus olla saapuvilla ja käyttää puheoikeutta.

 Mikäli varsinainen jäsen on estynyt saapumasta kokoukseen, tulee hänen ilmoittaa siitä viipymättä omalle varajäsenelleen ja lautakunnan sihteerille, joka varmistaa varajäsenen paikallaolon.

 Tekninen lautakunta on kokoontunut vuoden 2021 kevään aikana pääsääntöisesti kerran kuussa torstaina alkaen klo 18.30. Kutsu kokoukseen on lähetetty esityslistoineen extranettiin viimeistään edellisen viikon perjantaina.

Esittelijä 

 Tekninen johtaja Hautala Jouni

Päätösesitys 

 Lautakunnan kokoukset vuoden 2021 syksyllä pidetään pääsääntöisesti kerran kuussa torstaisin alkaen klo 18.30. Tarvittaessa lautakunta kokoontuu myös muuna ajankohtana. Vuoden 2021 alustaviksi syystkauden kokouspäiviksi esitetään:

torstai  7.10.2021 klo 18.30
torstai 11.11.2021 klo 18.30
torstai  9.12.2021  klo 18.30

Päätös 

 Kokouspäivät hyväksyttiin. Kokoukset alkavat klo 18.00.

OTE: Neuvonta, tehtäväaluejohtajat