Tekninen lupajaos
Pöytäkirja 16.09.2021/Pykälä 4

Teklupaj 16.09.2021 § 4  

616/00.02.18/2021  

Ennakkovaikutusten arviointi laadittu: Kyllä [ ] Ei [ ]

Valmistelija 

 Rakennustarkastaja p. 040 344 7250

 Nivalan kaupungin hallintosäännön IV osan, luvun 15 mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen pitämisestä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista).  Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Jos kokousasioita ei ole saatu kokouksessa käsitellyksi, asiat voidaan siirtää jatkokokoukseen, johon ei tarvitse antaa eri kutsua. Kokouksesta poissaolleille lähetetään sähköinen viesti jatkokokouksen ajasta ja paikasta.

 Kokouskutsu lähetetään mikäli mahdollista vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta.

 Kokouskutsu asialistoineen julkaistaan luottamushenkilöportaalissa lupajaoksen  jäsenille ja niille muille henkilöille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus taikka -velvollisuus.

 Esityslista julkaistaan myös kaupungin internet -sivuilla.

Esittelijä 

 Rakennustarkastaja Kiviahde Kaija

Päätösesitys 

 Teknisen lupajaoksen kokoukset pidetään pääsääntöisesti kuukauden ensimmäisenä torstaina alkaen klo 17.30. Tarvittaessa kokous voidaan  kutsua koolle myös muulloin, puheenjohtajan kanssa erikseen sovittuna aikana.

Päätös 

 Esitys hyväksyttiin muutoksella, että kokoukset alkavat 16.30.

OTE: Neuvonta